informations générales
Paris
Poste à pourvoir en CDI à partir du 17 mars 2025
Le/la titulaire de l'emploi conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à la conduite des événements. Il coordonne les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des clients, des partenaires et des services internes en conformité avec exigences des lieux exploités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
ORGANISATION ET COORDINATION DE LA PRÉPARATION DES ÉVÉNEMENTS
Analyse la faisabilité technique des événements proposés par les clients, partenaires et services internes en relation avec les services internes (régie technique, bâtiment et sécurité, accueil, etc.) et peut, à cette occasion, participer aux visites de sites
Assure une interface entre les services internes, les prestataires et les fournisseurs extérieurs, plus particulièrement dans le domaine technique
Participe à l'organisation générale des événements : rédaction des déroulés techniques, planification des prestataires externes et des moyens techniques
Participe au suivi du budget événementiel
COORDINATION TECHNIQUE DES ÉVÉNEMENTS
Prépare la signalétique spécifique des évènements
En collaboration avec la régie technique et le service demandeur, coordonne et participe à l'installation et aux réglages techniques
Assure le bon déroulement y compris sur le plan technique de la manifestation en lien avec les services internes et les prestataires externes
Rédige un compte rendu et propose des améliorations éventuelles
Exerce une veille des outils matériels liés à l'évènementiel afin d'assurer un niveau de maintenance satisfaisant et de modernisation régulière des moyens techniques
Vérifie la disponibilité des équipements en liaison avec les différents services
Effectue la maintenance de l'équipement de la direction lié aux événements
Actualise les fiches techniques informatives à l'attention des clients et des partenaires
Suit les plannings événementiels et généraux
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
Profil
Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans l'événementiel ou dans un poste similaire
Une expérience en tant que projectionniste serait un atout mais si ce n'est pas le cas, une formation sera dispensée dès votre arrivée.
Maîtrise des moyens techniques liés aux activités événementielles, notamment de la captation et diffusion du son et de la vidéo, éclairage
Pratique d'InDesign
Pratique courante des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs
Conditions génériques de l'emploi
Travail en soirée et le week-end
Port de charge
Travail en hauteur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la titulaire de l'emploi conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à la conduite des événements. Il coordonne les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des clients, des partenaires et des services internes en conformité avec exigences des lieux exploités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
ORGANISATION ET COORDINATION DE LA PRÉPARATION DES ÉVÉNEMENTS
Analyse la faisabilité technique des événements proposés par les clients, partenaires et services internes en relation avec les services internes (régie technique, bâtiment et sécurité, accueil, etc.) et peut, à cette occasion, participer aux visites de sites
Assure une interface entre les services internes, les prestataires et les fournisseurs extérieurs, plus particulièrement dans le domaine technique
Participe à l'organisation générale des événements : rédaction des déroulés techniques, planification des prestataires externes et des moyens techniques
Participe au suivi du budget événementiel
COORDINATION TECHNIQUE DES ÉVÉNEMENTS
Prépare la signalétique spécifique des évènements
En collaboration avec la régie technique et le service demandeur, coordonne et participe à l'installation et aux réglages techniques
Assure le bon déroulement y compris sur le plan technique de la manifestation en lien avec les services internes et les prestataires externes
Rédige un compte rendu et propose des améliorations éventuelles
Exerce une veille des outils matériels liés à l'évènementiel afin d'assurer un niveau de maintenance satisfaisant et de modernisation régulière des moyens techniques
Vérifie la disponibilité des équipements en liaison avec les différents services
Effectue la maintenance de l'équipement de la direction lié aux événements
Actualise les fiches techniques informatives à l'attention des clients et des partenaires
Suit les plannings événementiels et généraux
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
Profil
Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans l'événementiel ou dans un poste similaire
Une expérience en tant que projectionniste serait un atout mais si ce n'est pas le cas, une formation sera dispensée dès votre arrivée.
Maîtrise des moyens techniques liés aux activités événementielles, notamment de la captation et diffusion du son et de la vidéo, éclairage
Pratique d'InDesign
Pratique courante des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs
Conditions génériques de l'emploi
Travail en soirée et le week-end
Port de charge
Travail en hauteur
