informations générales
Arcachon
MISSIONS:
> COORDINATION TECHNIQUE DE SITE
SUIVI DES EQUIPEMENTS
- Elaboration des programmes de travaux (hors sécurité), de maintenance et d'entretien du site dans le respect du budget
- Programmer, diriger et suivre les travaux de maintenance préventive et corrective
- Effectuer de petits travaux de maintenance
- Définir les besoins en outillage, pièces, petits matériels et fournitures
SECURITE
- Suivi des rapports de contrôles et mettre en place les plans d'actions nécessaires
- En charge des relations avec les prestataires intervenants sur site, veiller au bon respect des consignes d'exploitation et de sécurité par les tiers et attention particulière sur la gestion des co-activités
- Appliquer et veiller à la bonne application de tous des règles et consignes de sécurité
> COORDINATION LOGISTIQUE ET D'EXPLOITATION
INVESTISSEMENTS - AMELIORATION DE L'OFFRE
- Proposition pluri annuel des investissements nécessaires et suivi du Plan de Renouvellement du matériel
- Contrôler l'approvisionnement en matériel et produits et gérer les stocks
- Tenir à jour les inventaires de matériel
- Suivi de l'entretien du bâtiment
SUIVI DES OPERATIONS EVENEMENTIELLES
- Gestion des prestations internes et externes pour le bon déroulé des manifestations
- Veiller à la qualité des prestations techniques
- Gestion des ressources humaines pour le déroulé logistique et technique, et de sécurité des manifestations
- Accompagnement des chargés de projets et des clients dans la recherche de prestations et aménagements adaptés
- Référent interne et externe pour le bon déroulement des événements dans le cadre de l'élaboration des propositions commerciales et dans la préparation des événements
- Ressource pour le bon fonctionnement et la qualité des opérations événementielles au sein du Palais des congrès
- Assure les permanences requises pour le bon déroulement des manifestations selon les plannings établis
> GESTION DE LA REGIE
- Assurer les prestations de régie simples en auditorium ou salles à plat
- Accompagner les chargés de projets et les clients dans la recherche de prestations et aménagements adaptés s'agissant des prestations scéniques et audiovisuelles en collaboration avec le responsable des opérations
- Être ressource pour le bon fonctionnement et la qualité des opérations de régie technique et scénique vis à vis des clients et en lien avec les prestataires intervenants sur ces sujets
> GESTION ET ADMINISTRATION DU SERVICE :
- Encadrer et animer l'équipe technique et régie
- Programmer l'activité des collaborateurs du service exploitation
- Contrôler l'exécution et la qualité du travail, le respect des délais
- Garantir une bonne coordination entre son équipe et les autres services
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SUIVI DES EQUIPEMENTS
- Elaboration des programmes de travaux (hors sécurité), de maintenance et d'entretien du site dans le respect du budget
- Programmer, diriger et suivre les travaux de maintenance préventive et corrective
- Effectuer de petits travaux de maintenance
- Définir les besoins en outillage, pièces, petits matériels et fournitures
SECURITE
- Suivi des rapports de contrôles et mettre en place les plans d'actions nécessaires
- En charge des relations avec les prestataires intervenants sur site, veiller au bon respect des consignes d'exploitation et de sécurité par les tiers et attention particulière sur la gestion des co-activités
- Appliquer et veiller à la bonne application de tous des règles et consignes de sécurité
> COORDINATION LOGISTIQUE ET D'EXPLOITATION
INVESTISSEMENTS - AMELIORATION DE L'OFFRE
- Proposition pluri annuel des investissements nécessaires et suivi du Plan de Renouvellement du matériel
- Contrôler l'approvisionnement en matériel et produits et gérer les stocks
- Tenir à jour les inventaires de matériel
- Suivi de l'entretien du bâtiment
SUIVI DES OPERATIONS EVENEMENTIELLES
- Gestion des prestations internes et externes pour le bon déroulé des manifestations
- Veiller à la qualité des prestations techniques
- Gestion des ressources humaines pour le déroulé logistique et technique, et de sécurité des manifestations
- Accompagnement des chargés de projets et des clients dans la recherche de prestations et aménagements adaptés
- Référent interne et externe pour le bon déroulement des événements dans le cadre de l'élaboration des propositions commerciales et dans la préparation des événements
- Ressource pour le bon fonctionnement et la qualité des opérations événementielles au sein du Palais des congrès
- Assure les permanences requises pour le bon déroulement des manifestations selon les plannings établis
> GESTION DE LA REGIE
- Assurer les prestations de régie simples en auditorium ou salles à plat
- Accompagner les chargés de projets et les clients dans la recherche de prestations et aménagements adaptés s'agissant des prestations scéniques et audiovisuelles en collaboration avec le responsable des opérations
- Être ressource pour le bon fonctionnement et la qualité des opérations de régie technique et scénique vis à vis des clients et en lien avec les prestataires intervenants sur ces sujets
> GESTION ET ADMINISTRATION DU SERVICE :
- Encadrer et animer l'équipe technique et régie
- Programmer l'activité des collaborateurs du service exploitation
- Contrôler l'exécution et la qualité du travail, le respect des délais
- Garantir une bonne coordination entre son équipe et les autres services
