informations générales
Sète
En qualité de Réceptionniste de nuit (H/F), vous êtes rattaché/e à la cheffe de réception ainsi qu'à la directrice de l'établissement et assurez les missions suivantes de 23h à 7h :
Gestion des opérations de la Réception, de la Caisse et de la Conciergerie,
Accueil personnalisé des clients à chaque étape de leur séjour,
Gestion des réservations,
Veiller au calme et à la sécurité de l'hôtel,
Mise en application des procédures en vigueur,
Participation à l'optimisation des revenus de l'hôtel et à sa commercialisation.
COMPETENCES REQUISES
Bonne élocution, bonne présentation.
Adaptabilité, polyvalence et respect des consignes.
Bon relationnel, assiduité, rigueur, autonomie, discrétion, sourire, avenant, goût du service.
Bienveillance envers ses collègues et les clients.
Maitrise de l'outil informatique et de ses applications
Maitrise du logiciel de réservation : La connaissance du logiciel THAIS serait un plus
Maitrise d'une ou plusieurs langues étrangères (Anglais)
MISSIONS ET ACTIVITES
Assurer l'accueil des clients de l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci.
Respecter au maximum les demandes des clients afin de leur garantir le meilleur séjour.
Aider le client dans sa recherche d'informations tant touristiques que pratiques (documentation, médecin, pharmacie, .)
Planifier les réservations et l'occupation des chambres.
Participer à la mise en place des petits déjeuners.
Planifier les réservations de groupes (rooming list).
Participer au service du bar et au petit déjeuner.
Vérifier les chambres avant l'arrivée des clients.
Participer à l'entretien des locaux.
Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés.
Organiser les relations avec les autres services.
Gestion des séminaires, devis et préparation des salons...