informations générales
Matoury
L'offre complète est disponible sur nos réseaux
Sous la responsabilité du Conseil d'administration, vous exercerez les missions suivantes :
1. Gestion administrative et financière
La comptabilité, la gestion sociale (bulletins de salaire, cotisations DSN, etc.) et la clôture des comptes seront effectués par une structure extérieure, en prestation de services. Vous serez ainsi amené-e à réaliser et / ou superviser :
- L'organisation administrative générale de l'association
- La gestion de la trésorerie
- La gestion budgétaire : élaboration et suivi du budget
- Les demandes de subventions et rendus aux financeurs
- La remontée des pièces et des informations auprès des prestataires
2. Animation de la vie associative et des instances décisionnelles
Vous garantirez le bon fonctionnement des instances de gouvernance au sein du CEN :
- Proposition des ordres du jour à l'AG, au CA et au Bureau.
- Préparation des réunions et animation de ces instances avec les méthodes appropriées.
- Suivi des décisions prises
- Développement de la vie associative et enrichissement du projet associatif :
- Validation de la stratégie d'adhésion
- Accompagnement de la stratégie de gestion adhérent/bénévole
- Participation à la vie de bureau et à la vie associative
3. Coordination de la stratégie et du projet opérationnel
Vous accompagnerez le CA dans la définition de la stratégie de développement du CEN :
- Mise en œuvre des orientations prévues dans le plan stratégique décennal
- Formaliser un projet opérationnel et coordonner sa mise en œuvre
- Repérer les opportunités de développement des moyens financiers et organiser les plaidoyers
- Proposer des analyses, perspectives et axes de développement
- Définir les objectifs des actions du CEN et superviser leur mise en œuvre, directement ou indirectement avec les coordinateurs de projets.
4. Gestion et coordination d'équipe
Vous serez responsable du développement, de l'accompagnement et de l'encadrement de l'équipe salariée :
- Coordonner la gestion des emplois et des compétences
- Piloter les recrutements et les entretiens annuels
- Rédiger et actualiser les fiches de poste
- Assurer la gestion et le suivi des outils d'équipe et de ressources humaines
- Organiser l'évaluation des actions mises en œuvre au regard de leurs objectifs
- Organiser la réflexion collective au sein de l'équipe, concernant la définition des actions, leur mise en œuvre et évaluation
- Accompagner le développement des accords d'entreprise
5. Représentation
Vous coordonnerez les fonctions de représentation du CEN auprès de l'ensemble de ses partenaires, en lien avec les membres du CA :
- Représenter le CEN auprès de ses partenaires, son réseau national ou dans diverses commissions, en appui et complémentarité avec les membres du CA
- Identifier les enjeux et vérifier les positionnements particuliers auprès du Bureau
- Animer la circulation de l'information entre les administrateurs et salariés
- S'assurer de la cohérence des discours
- Être référent du CEN Guyane dans le cadre de la co-gestion de la Réserve Naturelle Nationale de Kaw-Roura
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1. Gestion administrative et financière
La comptabilité, la gestion sociale (bulletins de salaire, cotisations DSN, etc.) et la clôture des comptes seront effectués par une structure extérieure, en prestation de services. Vous serez ainsi amené-e à réaliser et / ou superviser :
- L'organisation administrative générale de l'association
- La gestion de la trésorerie
- La gestion budgétaire : élaboration et suivi du budget
- Les demandes de subventions et rendus aux financeurs
- La remontée des pièces et des informations auprès des prestataires
2. Animation de la vie associative et des instances décisionnelles
Vous garantirez le bon fonctionnement des instances de gouvernance au sein du CEN :
- Proposition des ordres du jour à l'AG, au CA et au Bureau.
- Préparation des réunions et animation de ces instances avec les méthodes appropriées.
- Suivi des décisions prises
- Développement de la vie associative et enrichissement du projet associatif :
- Validation de la stratégie d'adhésion
- Accompagnement de la stratégie de gestion adhérent/bénévole
- Participation à la vie de bureau et à la vie associative
3. Coordination de la stratégie et du projet opérationnel
Vous accompagnerez le CA dans la définition de la stratégie de développement du CEN :
- Mise en œuvre des orientations prévues dans le plan stratégique décennal
- Formaliser un projet opérationnel et coordonner sa mise en œuvre
- Repérer les opportunités de développement des moyens financiers et organiser les plaidoyers
- Proposer des analyses, perspectives et axes de développement
- Définir les objectifs des actions du CEN et superviser leur mise en œuvre, directement ou indirectement avec les coordinateurs de projets.
4. Gestion et coordination d'équipe
Vous serez responsable du développement, de l'accompagnement et de l'encadrement de l'équipe salariée :
- Coordonner la gestion des emplois et des compétences
- Piloter les recrutements et les entretiens annuels
- Rédiger et actualiser les fiches de poste
- Assurer la gestion et le suivi des outils d'équipe et de ressources humaines
- Organiser l'évaluation des actions mises en œuvre au regard de leurs objectifs
- Organiser la réflexion collective au sein de l'équipe, concernant la définition des actions, leur mise en œuvre et évaluation
- Accompagner le développement des accords d'entreprise
5. Représentation
Vous coordonnerez les fonctions de représentation du CEN auprès de l'ensemble de ses partenaires, en lien avec les membres du CA :
- Représenter le CEN auprès de ses partenaires, son réseau national ou dans diverses commissions, en appui et complémentarité avec les membres du CA
- Identifier les enjeux et vérifier les positionnements particuliers auprès du Bureau
- Animer la circulation de l'information entre les administrateurs et salariés
- S'assurer de la cohérence des discours
- Être référent du CEN Guyane dans le cadre de la co-gestion de la Réserve Naturelle Nationale de Kaw-Roura
