informations générales
Strasbourg
Le Service Patrimoine et Logistique (SPL) est composé de 22 personnes. Les missions du service sont orientées vers l'entretien et la gestion bâtimentaire de l'INSA Strasbourg et sont étroitement liées à l'hygiène et la sécurité.
Missions principales :
- L'entretien des locaux : nettoyage des 28 000 m2 de l'établissement (prestation interne)
- L'accueil physique et téléphonique, distribution et contrôle d'accès, veille SSI
- La logistique : gestion des stocks, aménagement et déménagement des espaces de travail
- Evènementiel : participation et/ou mise en œuvre des grands évènements internes et externes de l'INSA Strasbourg (baptême, remise de diplômes, JPO etc.)
- Sécurité : filtrage Vigipirate
Activités principales :
Accueil :
- réceptionner et identifier les demandes et les orienter.
- Accueillir et orienter les visiteurs, les livreurs et les personnalités extérieures.
- Etablir les communications et traiter les demandes de renseignements téléphoniques.
- Entretenir et mettre à jour un fonds documentaire des informations propres à l'accueil.
- Gestion complète du courrier de l'établissement, réception, distribution et envoi du courrier.
- Veilleur de nuit, gardiennage. (mission ponctuelle)
- Surveillance des périmètres de l'INSA par le système de vidéosurveillance.
- Surveillance de la centrale de sécurité incendie
- Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens.
Entretien des locaux :
- Nettoyage : effectuer toutes les tâches de nettoyage : balayage humide, aspirateur, dépoussiérage, nettoyage des vitres.
- Aménagement des locaux : manutentions diverses, préparation et aménagement de locaux, déménagement et installation des mobiliers.
- Effectuer des opérations de manutention et de transport.
Evènementiel :
- Réception : veiller à la mise en place au service et au rangement lors des réceptions ponctuelles de l'établissement.
Conditions particulières d'exercice :
Le poste à pourvoir implique de travailler les samedis matin à l'accueil de l'INSA Strasbourg avec un jour de récupération fixe le lundi (ou jour à définir avec la hiérarchie)
Les autres jour de la semaine, l'agent sera missionné sur l'entretien des locaux avec un cahier des charges prédéfini.
Connaissances, savoirs :
- Technique d'accueil, gestions des émotions et des situations conflictuelles
- Technique de nettoyage, d'entretien, de remise en état mécaniser des sols.
- Geste et posture
- maîtrise de la langue française orale et écrite
- appliquer les consignes données,
- appliquer les consignes de sécurité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- L'entretien des locaux : nettoyage des 28 000 m2 de l'établissement (prestation interne)
- L'accueil physique et téléphonique, distribution et contrôle d'accès, veille SSI
- La logistique : gestion des stocks, aménagement et déménagement des espaces de travail
- Evènementiel : participation et/ou mise en œuvre des grands évènements internes et externes de l'INSA Strasbourg (baptême, remise de diplômes, JPO etc.)
- Sécurité : filtrage Vigipirate
Activités principales :
Accueil :
- réceptionner et identifier les demandes et les orienter.
- Accueillir et orienter les visiteurs, les livreurs et les personnalités extérieures.
- Etablir les communications et traiter les demandes de renseignements téléphoniques.
- Entretenir et mettre à jour un fonds documentaire des informations propres à l'accueil.
- Gestion complète du courrier de l'établissement, réception, distribution et envoi du courrier.
- Veilleur de nuit, gardiennage. (mission ponctuelle)
- Surveillance des périmètres de l'INSA par le système de vidéosurveillance.
- Surveillance de la centrale de sécurité incendie
- Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens.
Entretien des locaux :
- Nettoyage : effectuer toutes les tâches de nettoyage : balayage humide, aspirateur, dépoussiérage, nettoyage des vitres.
- Aménagement des locaux : manutentions diverses, préparation et aménagement de locaux, déménagement et installation des mobiliers.
- Effectuer des opérations de manutention et de transport.
Evènementiel :
- Réception : veiller à la mise en place au service et au rangement lors des réceptions ponctuelles de l'établissement.
Conditions particulières d'exercice :
Le poste à pourvoir implique de travailler les samedis matin à l'accueil de l'INSA Strasbourg avec un jour de récupération fixe le lundi (ou jour à définir avec la hiérarchie)
Les autres jour de la semaine, l'agent sera missionné sur l'entretien des locaux avec un cahier des charges prédéfini.
Connaissances, savoirs :
- Technique d'accueil, gestions des émotions et des situations conflictuelles
- Technique de nettoyage, d'entretien, de remise en état mécaniser des sols.
- Geste et posture
- maîtrise de la langue française orale et écrite
- appliquer les consignes données,
- appliquer les consignes de sécurité
