Opérateur / Opératrice de saisie

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation.
Vous avez un œil de lynx pour les détails ? Vous aimez travailler avec les chiffres et les données tout en évoluant dans un environnement stimulant et convivial ? Cette opportunité est faite pour vous !
En tant qu'Opérateur/trice de Saisie Administrative Comptable H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos opérations comptables et administratives. Votre mission ? Assurer la saisie rigoureuse et rapide des données financières et administratives tout en contribuant à l'efficacité globale de l'équipe.
Descriptif du poste
Saisie des données :
- Saisir et contrôler les factures dans le logiciel commercial et comptabilité
- Saisir des informations provenant de divers documents (papier ou numérique) dans les systèmes informatiques.
- Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies.

Contrôle des factures transports :
- Vérifier la conformité des factures transports avec les contrats et les bons de commande.
- S'assurer que les montants facturés correspondent aux prestations réalisées (tarifs, quantités, etc.).
- Identifier et signaler toute anomalie ou erreur dans les factures de transport aux services concernés.
- Suivre les litiges éventuels avec les prestataires de transport et veiller à leur résolution.

Gestion des documents :
- Organiser et classer les documents et les factures de manière systématique dans les dossiers physiques ou numériques selon les normes de l'entreprise.
- Assurer la mise à jour régulière des fichiers de suivi des factures et des paiements.
- Garantir l'accessibilité et la traçabilité des factures pour les audits internes et externes.
- Collaborer avec les autres services (logistique, comptabilité) pour garantir une bonne circulation des documents.
- Participer à l'archivage des factures conformément aux procédures de conservation et de destruction des documents.

Profil
Compétences théoriques
- Connaissances des réglementations spécifiques au commerce de gros
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et comptables
- Connaissance des référentiels IAS, IFRS
- Des connaissances en comptabilité serait un plus

Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- L'anglais est un plus

Savoir-faire comportementaux
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

Ce que nous offrons
- Travail du lundi au vendredi
- Poste basé à Rungis sur le MIN à pourvoir immédiatement
- Un environnement de travail convivial et collaboratif
- Une entreprise dynamique et en pleine croissance

Si vous recherchez un poste où chaque détail compte et où vos compétences feront vraiment la différence, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant !