Opérateur / Opératrice de saisie

Voici une description détaillée des tâches d'un(e) opérateur/opératrice de saisie :

1. Traitement et saisie des données
- Saisir avec précision les informations dans les systèmes informatiques ou bases de données à partir de documents sources (manuscrits, formulaires, factures, etc.).
- Effectuer des contrôles pour vérifier la cohérence et la qualité des données saisies.
- Corriger les erreurs détectées dans les données entrées.

2. Gestion des documents
- Réceptionner, trier, classer et organiser les documents nécessaires pour la saisie.
- Archiver les documents physiques ou numériques conformément aux procédures établies.

3. Contrôle et vérification
- Vérifier l'exactitude des données en les comparant aux documents sources.
- Assurer le suivi des anomalies ou incohérences en les signalant aux responsables ou aux services concernés.

4. Utilisation d'outils et logiciels
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques utilisés pour la saisie.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données en fonction des besoins.

5. Respect des délais et de la confidentialité
- Travailler rapidement et efficacement pour respecter les délais imposés.


6. Communication et coordination
- Collaborer avec les autres services pour collecter les informations nécessaires.
- Assurer un retour d'information en cas de problèmes rencontrés lors de la saisie.

Compétences requises :
- Rapidité et précision: Capacité à saisir rapidement des données sans erreurs.
- Rigueur et organisation : Sens du détail et gestion efficace des tâches multiples.
- Maîtrise informatique : Connaissance des outils bureautiques et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels.