informations générales
Saint-Orens-de-Gameville
La mission consiste à tenir un poste d'agent polyvalent en capacité d'intervenir sur plusieurs prestations pour notre client.
Activités
- Prestation Assistance du 10 : Réception par téléphone, mail et fax, dispatching et suivi des doléances des agents du Centre Toulousain concernant tous les dysfonctionnements de matériels et de services et l'élaboration de projets
- Prestation Assistance du 10 : Création de fiches de proposition de modification, création de fiches de demandes d'action et création de fiches d'anomalie sur l'outil
- Prestation RH Stages : Gestion administrative des stagiaires étudiants de métropole
- Prestation RH Stages : Support à la Gestion administrative des candidatures concernant les établissements de Toulouse, Paris Daumesnil et Paris les Halles
- Prestation RH : Saisie des demandes de congés et des reports des absences pour le personnel du Centre Toulousain, les Centres de Paris Les Halles et Paris Daumesnil, suivi et relances
- Prestation RH : Saisie des frais km et des frais de transport publics du personnel du Centre Toulousain
- Prestation RH : Saisie des primes de transport (vélo, voiture)
- Prestation Valorisation : Gestion des Pouvoirs et des Factures
- Prestation Valorisation : Gestion des fiches de déclaration inventeur
- Prestation Valorisation : Gestion du listing mensuel des annuités
- Prestation Valorisation : Gestion et suivi du tableau des redevances
Date de démarrage : 01/08/2024
Temps de travail hebdomadaire : 35 heure
Horaires : (L au V 8h00-12h00/13h00-16h00)
Lieu de travail: 31650 SAINT-ORENS-DE-GAMEVILLE
Risques et Contraintes :
Gestes répétitifs, Gestion du stress, Travail sur écran
Savoir-faire (compétences) :
Maîtrise du pack office, aisance informatique, Anglais intermédiaire, capacité d'analyse, assurer la conformité d'une saisie, Gestion des priorités, polyvalence, disponibilité, sens des responsabilités
Savoir-être :
Rigueur, méthode et organisation, Autonomie, Adaptabilité, assiduité, sens du service, travail en mode collaboratif, réactivité
Profil recherché :
Profil polyvalent. Capacité de saisie en fonction des exigences client (procédures) Capable de mener une conversation, sens du contact, sait retranscrire les informations sur un logiciel dédié Capable de travailler en équipe. Capacité d'écoute,