Officier / Officière de maîtrise d'œuvre BTP

Dans le cadre de notre activité de contractant général et maître d'oeuvre, l'assistant(e) assurera diverses missions administratives et opérationnelles pour soutenir le développement de l'entreprise dans la gestion des chantiers et des relations avec les clients et partenaires. Les principales missions seront :
1. Gestion administrative et technique de projets :
o Préparation des documents nécessaires à la gestion des projets (métrés, devis, économie de la construction, rapports, plannings, etc.)
o Suivi des étapes de réalisation des projets et mise à jour des tableaux de bord
o Classement et archivage des documents relatifs aux projets
o Rédaction et envoi de courriers, comptes-rendus de réunions et rapports
o Elaboration de plans et détails techniques
2. Suivi des chantiers :
o Assister le responsable de chantier dans le suivi quotidien des travaux
o Coordination des intervenants et fournisseurs sur les chantiers
o Aide à la gestion des plannings et des délais de livraison
o Vérification de la conformité des travaux avec les plans et les spécifications
3. Communication interne et externe :
o Relais entre les équipes de maîtrise d'oeuvre, les clients et les sous-traitants
o Gestion des demandes d'information et des demandes de devis
o Préparation des réunions de suivi de projet et assistance lors des réunions
4. Support à la gestion financière :
o Suivi des budgets et des dépenses pour chaque projet
o Assistance dans l'élaboration des prévisions financières
o Vérification et gestion des factures des sous-traitants et des fournisseurs