informations générales
Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un assistant de direction / Office Manager H/F en CDI à temps plein.
Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Nous recherchons un Office Manager expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion quotidienne de notre bureau et jouera un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail efficace et agréable.
Si vous aimez l'accueil, la gestion et que vous avez envie d'apprendre et de monter en compétences : postulez vite ! On sera ravi de vous rencontrer.
Vos missions seront les suivantes :
- Fournir un service client de qualité en personne et par téléphone (accueil & renseignements)
- Assister la direction dans la coordination des tâches administratives
- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Superviser et soutenir le personnel administratif.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Gestion administrative : saisie des factures, des notes de frais,classement, archivage, etc.
- Gestion et archivage de dossiers clients et fournisseurs
- Gestion de clés, badges d'accès et parkings
- Gestion et suivi des locaux et préparation de salles
- Gestion d'aléas techniques
- Gestion et suivi de diffusions d'annonces de location
- Gestion et suivi de candidatures
Compétences requises ou souhaitées:
- Expérience dans un rôle administratif standard
- Forte orientation service client
- Maîtrise des outils de bureau et logiciels courants
- Capacité à coordonner les tâches de bureau efficacement
- Connaissance de la réception et gestion des appels téléphoniques
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Dynamique, polyvalent et force de proposition
Niveau BAC +2 / BTS. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, proactive et motivée. Vous saurez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les tâches qui vous seront confiées. Expérience souhaitée de 1 an dans un poste similaire.
Notre centre se trouve à 7 minutes de la Mairie Montreuil (ligne 9) et à 10 minutes en bus de l'arrêt Montreuil-Hôpital su la ligne 11. Nous avons un parking d'entreprise.
Type de Contrat : CDI
Rémunération : entre 2250 et 2500 € brut par mois selon expérience
Avantage : Mutuelle + remboursement de 50% frais de transport
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 600,00€ à 30 600,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Disponible le week-end
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue :01/09/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Nous recherchons un Office Manager expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion quotidienne de notre bureau et jouera un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail efficace et agréable.
Si vous aimez l'accueil, la gestion et que vous avez envie d'apprendre et de monter en compétences : postulez vite ! On sera ravi de vous rencontrer.
Vos missions seront les suivantes :
- Fournir un service client de qualité en personne et par téléphone (accueil & renseignements)
- Assister la direction dans la coordination des tâches administratives
- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Superviser et soutenir le personnel administratif.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Gestion administrative : saisie des factures, des notes de frais,classement, archivage, etc.
- Gestion et archivage de dossiers clients et fournisseurs
- Gestion de clés, badges d'accès et parkings
- Gestion et suivi des locaux et préparation de salles
- Gestion d'aléas techniques
- Gestion et suivi de diffusions d'annonces de location
- Gestion et suivi de candidatures
Compétences requises ou souhaitées:
- Expérience dans un rôle administratif standard
- Forte orientation service client
- Maîtrise des outils de bureau et logiciels courants
- Capacité à coordonner les tâches de bureau efficacement
- Connaissance de la réception et gestion des appels téléphoniques
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Dynamique, polyvalent et force de proposition
Niveau BAC +2 / BTS. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, proactive et motivée. Vous saurez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les tâches qui vous seront confiées. Expérience souhaitée de 1 an dans un poste similaire.
Notre centre se trouve à 7 minutes de la Mairie Montreuil (ligne 9) et à 10 minutes en bus de l'arrêt Montreuil-Hôpital su la ligne 11. Nous avons un parking d'entreprise.
Type de Contrat : CDI
Rémunération : entre 2250 et 2500 € brut par mois selon expérience
Avantage : Mutuelle + remboursement de 50% frais de transport
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 600,00€ à 30 600,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Disponible le week-end
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue :01/09/2024
