Office manager

Nous recherchons notre nouveau talent dans le cadre d'une création de poste, en tant que Office Manager - Gestion & Qualité F/H pour notre siège à Villeneuve-Loubet.
Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les entreprises et les personnes dans le développement des talents, des organisations et des transitions professionnelles.
Notre objectif est de donner du sens aux projets, de développer les compétences individuelles et collectives et de faire révéler aux organisations leur plein potentiel.

Nos valeurs ? Confiance, engagement, esprit d'équipe et agilité !
Nous aspirons à offrir un environnement stimulant et favorable à l'épanouissement personnel.

Missions principales

Gestion financière et administrative :
- Préparer et suivre les facturations, devis et règlements et relances clients.
- Gérer les paiements des fournisseurs et partenaires.
- Élaborer des tableaux de bord pour la gestion interne.
- Assurer la transmission et le suivi des documents comptables au cabinet comptable.
- Mettre à jour le budget mensuel.

Gestion qualité :
- Assurer la conformité aux exigences de la certification Qualiopi, suivre et mettre à jour les process qualité.
- Assurer la gestion administrative liée à la formation et à l'accompagnement, de l'accueil du stagiaire à la finalisation et l'évaluation de l'action.
- Gérer les dossiers administratifs nécessaires aux audits et certifications.
- Assister le référent qualité dans la mise en place et l'actualisation des documents qualité.
- Participer à l'optimisation des outils et logiciels utilisés : Dendreo / Office 365

Support opérationnel aux activités :
- Assurer l'accueil des clients en bilan de compétences, la détection des besoins et le positionnement sur la/le consultant(e) adapté(e).
- Participer à la réalisation des réponses aux appels d'offres : analyse, recueil des documents, constitution du dossier de réponse en appui du chef de projet.
- Assurer un support aux consultants dans différents projets RH (outplacement, recrutement, conseil RH).
- Contribuer à des projets innovants développés au sein de notre structure comme la RSE ou l'intelligence artificielle ou l'organisation d'événements.

Profil recherché:
Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion
Expérience : Au moins 3 ans dans une fonction liée à la gestion / qualité / comptabilité en PME innovante (ou start up), idéalement dans le domaine de la formation et du conseil.

Compétences requises :

Hard Skills
- Connaissance de la certification Qualiopi et des obligations administratives en formation.
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365)
- Capacité à gérer des process administratifs
- Compétences en gestion comptable et contrôle de gestion.

Soft Skills
- Organisation & rigueur.
- Polyvalence & flexibilité.
- Autonomie & esprit d'initiative.
- Bonnes capacités de communication et d'écoute.
- Aisance rédactionnelle.

Rémunération : 30 à 32 K€ selon profil et expérience + prime collective
Temps plein répartis sur 4,5 jours par semaine dont 0,5 jour de télétravail (soit 4 jours au bureau)

Pourquoi rejoindre AP Ressources Humaines ?

Intégrez une équipe dynamique et engagée, reconnue pour son expertise et son approche personnalisée.
Bénéficiez d'un cadre collaboratif avec des outils performants et innovants.
Participez à des missions d'accompagnement adaptées à votre rythme et à vos disponibilités.


Prêt(e) à relever ce défi ?

Attention : postuler pourrait entraîner une overdose de bonne humeur !

AP Ressources Humaines
cv@ap-rh.com