informations générales
Notre client, une société de gestion indépendante spécialisée dans l'immobilier, recherche son Office manager en CDI dans le cadre d'un CDI.
Rattaché au Président et au Directeur Général, vous accompagnez la Directrice administrative et financière sur la partie administrative et sur l'office management.
A ce titre, voici vos missions :
- Gestion des bureaux et de l'équipe :
Lien avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits, etc.)
Commandes diverses
Fournitures
Réapprovisionnements
Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire
Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour des agendas).
- Administratif et juridique :
Courrier
Gérer les documents
Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés
- Réglementaire :
Suivi et mise à jour des process
Réponse aux demandes du dépositaire
- RH :
Suivi de la paye
Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc
Lien avec le prestataire de service
- Comptabilité et trésorerie :
Vérification des factures fournisseurs
Etablissement des factures de vente sur la société de gestion
Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies
Virements bancaires
Situations mensuelles
Organisé et structuré, vous avez une bonne capacité d'écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue. Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'une curiosité naturelle. Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun. Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence. Vous êtes autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à la hiérarchie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au Président et au Directeur Général, vous accompagnez la Directrice administrative et financière sur la partie administrative et sur l'office management.
A ce titre, voici vos missions :
- Gestion des bureaux et de l'équipe :
Lien avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits, etc.)
Commandes diverses
Fournitures
Réapprovisionnements
Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire
Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour des agendas).
- Administratif et juridique :
Courrier
Gérer les documents
Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés
- Réglementaire :
Suivi et mise à jour des process
Réponse aux demandes du dépositaire
- RH :
Suivi de la paye
Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc
Lien avec le prestataire de service
- Comptabilité et trésorerie :
Vérification des factures fournisseurs
Etablissement des factures de vente sur la société de gestion
Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies
Virements bancaires
Situations mensuelles
Organisé et structuré, vous avez une bonne capacité d'écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue. Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'une curiosité naturelle. Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun. Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence. Vous êtes autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à la hiérarchie.
