Office manager

Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son client, une Fédération située dans l'un des quartiers prestigieux du 08ème arrondissement de Paris :
une(e) Office Manager (H/F)

Mission : Interim
A pourvoir : immédiatement
Salaire : 35k euros / annuels selon expérience



Vos missions:
Missions : appui de la Déléguée Générale, la Responsable financière et la Chargée de communication

- Accueil physique et téléphonique : bonne présentation importante
- Courrier et distribution
- Tenue des recettes et dépenses (cahier) : 1x / mois : dépenses, courses, events, etc
- Gestion de salles de réunion
- Commandes et fournitures alimentaires : stock à vérifier chaque mois, consommables, réservation (cf events) : avec anticipation
- Commande de plateaux repas : cf prestataires, en amont des déjeuners et formations prévues
- Gestion emailing + Newsletter : via Logiciel Brevo : vous serez formée à ce sujet lors de la passation
- Gestion de la plateforme BilletWeb : plateforme évènementielle
- Création de factures : logiciel EBP
- Communication : mise en page, création emailing : supervisé par Stéphanie, chargée de communication + wordpress : liens hypertextes
- Relations prestataires : informatique, affranchissement, etc
- Gestion des formations / préparation en vu des events.
Votre profil:
- Profil d'office manager doté(e) d'une première expérience : interim ou cdi, idéalement +2 ans
- Profil polyvalent ayant eu à être polyvalent : accueil physique, téléphonique, secrétariat, salles de réunions



- Sens de l'accueil, bonne présentation, organisation
- A l'aise au standard téléphonique
- Polyvalence et flexibilité
- A l'aise avec les outils digitaux
- Ponctualité iméprative car accueil physique