informations générales
Saint-Denis
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront :
Gestion organisationnelle interservices :
-Assurer la coordination entre les différents départements pour fluidifier les échanges et améliorer les processus internes.
-Gérer les priorités et anticiper les besoins organisationnels des équipes.
Gestion administratives :
-Assurer la gestion des agendas, organisateur des réunions et planifier les déplacements.
-Superviser l'archivage physique et numérique des documents.
Maîtrise des outils bureautiques et technologiques :
-Utiliser les logiciels bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) pour produire des documents de qualité.
-Gérer les outils numériques facilitant la collaboration et l'organisation.
Communication interne et externe :
-Servir de point de contact central entre les collaborateurs, les clients et les prestataires.
-Élaborer et diffuseur des communications internes (notes, rapports, présentations).
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels collaboratifs.
-Organisation et rigueur.
-Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
-Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion organisationnelle interservices :
-Assurer la coordination entre les différents départements pour fluidifier les échanges et améliorer les processus internes.
-Gérer les priorités et anticiper les besoins organisationnels des équipes.
Gestion administratives :
-Assurer la gestion des agendas, organisateur des réunions et planifier les déplacements.
-Superviser l'archivage physique et numérique des documents.
Maîtrise des outils bureautiques et technologiques :
-Utiliser les logiciels bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) pour produire des documents de qualité.
-Gérer les outils numériques facilitant la collaboration et l'organisation.
Communication interne et externe :
-Servir de point de contact central entre les collaborateurs, les clients et les prestataires.
-Élaborer et diffuseur des communications internes (notes, rapports, présentations).
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels collaboratifs.
-Organisation et rigueur.
-Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
-Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
