Office manager

Missions :
- Administratives
o Classement
o Tenue et mise à jour du système d'information
o Préparation des dossiers de pré-souscription
o Préparation et suivi des dossiers de souscription
o Relance clients (documents)
o Envoie et réception courriers

- Gestion
o Classement des factures d'achat
o Rapprochement bancaire sur outil dédié
Attachement de la facture au mouvement bancaire
o Règlement des fournisseurs
o Edition des factures de vente (faible volume)
o Suivi des encaissements
o Suivi des absences salariées
o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance
o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise

- Communication
o Accueil physique et téléphonique de la clientèle
o Mise en forme des publications réseaux sociaux
Canva / Linkedin
o Suivi du calendrier des publications
o Organisation des évènements

- Intendance :
o Commande des courses du cabinet
o Organisation, supervision de l'entretien

Profil recherché :
Bac + 2/3
Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance
Présentation, diction et orthographe impeccable
Sens de l'organisation et de la rigueur
Autonomie
Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint
Bonne utilisation de Canva / Prezi serait un plus
A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels :
signature mails, classement drive / cloud

Horaires à définir