informations générales
Les missions du poste :
- Vous serez responsable de l'office management au sein d'un immeuble de 6 étages et d'une entreprise de 250 employés en plein cœur de Paris, dans des locaux fraîchement décorés et dotés de plusieurs terrasses et d'un jardin intérieur.
- Vous assurerez les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Préparer les commandes de fournitures et gérer les stocks ( boissons, café etc.)
- Assurer au quotidien le bon état et la mise en place de l'équipement des salles de réunion en collaboration avec le responsable informatique
- Répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur matériel de travail au quotidien
- Gérer la relation avec les prestataires de services de l'entreprise (sécurité, ascenseurs, livreurs, logisticiens, assureurs, etc)
- Gérer les relations avec les sous-locataires de l'entreprise (dégât des eaux, etc)
- Contribuer à l'amélioration de la performance environnementale de l'entreprise
- Participer à l'organisation et à la préparation logistique d'évènements au sein de l'entreprise
- Effectuer des travaux de petite maintenance
Profil et compétences recherchés :
- Doté(e) de grandes capacités organisationnelles :
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur !
- Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez vous adapter.
- Vous avez le sens des priorités, le sens de l'écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise (internes et externes).
- Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis)
- Bonne orthographe exigée.
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- Vous assurerez les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Préparer les commandes de fournitures et gérer les stocks ( boissons, café etc.)
- Assurer au quotidien le bon état et la mise en place de l'équipement des salles de réunion en collaboration avec le responsable informatique
- Répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur matériel de travail au quotidien
- Gérer la relation avec les prestataires de services de l'entreprise (sécurité, ascenseurs, livreurs, logisticiens, assureurs, etc)
- Gérer les relations avec les sous-locataires de l'entreprise (dégât des eaux, etc)
- Contribuer à l'amélioration de la performance environnementale de l'entreprise
- Participer à l'organisation et à la préparation logistique d'évènements au sein de l'entreprise
- Effectuer des travaux de petite maintenance
Profil et compétences recherchés :
- Doté(e) de grandes capacités organisationnelles :
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur !
- Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez vous adapter.
- Vous avez le sens des priorités, le sens de l'écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise (internes et externes).
- Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis)
- Bonne orthographe exigée.
