Office manager

À propos de Page Group : Page Personnel et Michael Page est une agence de recrutement spécialisée qui s'engage à mettre en relation les meilleurs talents avec les entreprises les plus dynamiques. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée dans le secteur des services financiers.
Pote : Office Manager Senior.
Poste situé à Monaco. En tant que Office Manager Senior, vous serez responsable de la coordination des opérations du bureau, de la gestion de projets variés (comme des déménagements ou des événements), de la supervision des fournisseurs et de la prise en charge de la logistique de déplacements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir un environnement de travail optimal et contribuer à la croissance de l'entreprise.
Vos principales missions :
Gestion de bureau : Assurer le bon fonctionnement du bureau, gérer les stocks, les services de restauration et les relations avec les fournisseurs,
Suivi budgétaire et optimisation : Gérer les budgets et trouver des solutions efficaces pour maintenir la rentabilité des opérations,
Gestion de projets et événements : Planifier et gérer des projets d'envergure comme les déménagements de bureaux, organiser des événements d'équipe et assurer la coordination des rencontres et des conférences,
Soutien administratif : Assister les équipes RH et business development sur les processus de recrutement, d'intégration et de gestion administrative,
Logistique et déplacements : Organiser les voyages internationaux et gérer les demandes de visa pour les collaborateurs et les cadres.