informations générales
Saint-Denis
**Annonce : Création de Poste - Office Manager**
Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre expansion et nous recherchons une personne expérimentée qui saura apporter son dynamisme et son expertise à notre équipe.
### **Responsabilités du poste :**
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de :
- **Gestion administrative :** Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous.
- **Gestion financière :** Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses.
- **Ressources humaines :** Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés.
- **Gestion des fournitures :** Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements.
- **Communication interne et externe :** Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
- **Organisation d'événements :** Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels.
- **Support opérationnel :** Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- **Gestion des technologies de l'information :** Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques.
- **Gestion de la santé et sécurité au travail :** Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité.
- **Suivi de la conformité :** Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.).
### **Profil recherché :**
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire.
- Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques.
- Bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
- Sens de l'initiative et proactivité.
### **Avantages du poste :**
- **Remboursement de transport à 50%.**
- **Mutuelle d'entreprise.**
- **Ambiance de travail conviviale :** Équipe dynamique et collaborative.
- **Poste clé dans une entreprise en croissance :** Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise.
### **Candidature :**
Si vous êtes intéressé(e) par cette **création de poste** et souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre expansion et nous recherchons une personne expérimentée qui saura apporter son dynamisme et son expertise à notre équipe.
### **Responsabilités du poste :**
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de :
- **Gestion administrative :** Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous.
- **Gestion financière :** Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses.
- **Ressources humaines :** Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés.
- **Gestion des fournitures :** Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements.
- **Communication interne et externe :** Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
- **Organisation d'événements :** Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels.
- **Support opérationnel :** Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- **Gestion des technologies de l'information :** Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques.
- **Gestion de la santé et sécurité au travail :** Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité.
- **Suivi de la conformité :** Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.).
### **Profil recherché :**
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire.
- Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques.
- Bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
- Sens de l'initiative et proactivité.
### **Avantages du poste :**
- **Remboursement de transport à 50%.**
- **Mutuelle d'entreprise.**
- **Ambiance de travail conviviale :** Équipe dynamique et collaborative.
- **Poste clé dans une entreprise en croissance :** Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise.
### **Candidature :**
Si vous êtes intéressé(e) par cette **création de poste** et souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !
