Office manager

Dans le cadre d'une démission (départ fin juillet), vous intégrez une structure de 70 collaborateurs dans le secteur du service logistique qui travaille beaucoup avec le service public et les administrations.
Votre équipe est composée de la DRH (votre N+1) et d'une Gestionnaire RH.

Voici vos missions :
- Comptabilité clients : déposer les factures clients sur le logiciel Chorus
- Suivi du recouvrement réalisé par la société d'affacturage : génération de fichiers, contrôle et saisie des règlements clients
- Relance des ADV sur leurs états de facturation
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour des banques
- Saisie des OD de paie pour préparer les virements de paie
- Transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable

Logiciels : Chorus et l'ERP Exact

Poste en CDI à pourvoir au plus tard le 2 septembre 2024

Profil :
Qualités recherchées : véritable couteau suisse, vous êtes agile sur les univers/systèmes informatiques et avez le souci du détail.
Vous êtes une personne de confiance, investie, sérieuse et discrète, avec une certaine maturité.
Vous avez une connaissance du monde de l'entreprise.
Vous aurez l'occasion d'être en interaction avec des services administratifs.

Avantages :
- 13ème mois
- Tickets restaurant (7,50 € dont 5€ pris en charge)
- Participation (entre 1500 € et 2000 €)
- CSE (tarifs préférentiels, chèques cadeau)
- 28 jours de CP et 7 jours de RTT
- Congé d'ancienneté (à partir de 5 ans d'ancienneté, dans la limite de 4 jours)
- Bureaux très agréables et lumineux situés dans un coworking

Processus de recrutement :
- un 1er entretien en visio ou en présentiel avec la DRH
- un 2nd entretien en présentiel avec la DRH et le DG

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !