Office manager

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Office Manager / Hôtesse d'accueil H/F pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

Rémunération :
35 000 € - 40 000 € bruts annuels selon profil

Missions :
Accueil :
*Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège du Groupe
*Gestion du courrier entrant et sortant

Aide à la présidence :
*Aider à la gestion de l'agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence
*Organiser les déplacements et réservation de voyages de l'équipe de direction
*Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège
*Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous
*Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

Office Management :
*Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel
* Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)
*Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations
*Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)
*Organiser les événements liés au fonctionnement de l'équipe corporate
*Rédiger, élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant