informations générales
Paris
Au sein du groupe Alpheys, vous occuperez un rôle transversal.
Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des services généraux et devrez connaître parfaitement chaque service de l'entreprise, son fonctionnement. Vous assurerez un traitement de l'information au global dans l'entreprise, de manière confidentielle et en autonomie. Vous ferez preuve de relais entre la hiérarchie et les collaborateurs de l'entreprise.
Vos missions principales seront les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l'entreprise
- Gestion du courrier
- Gestion logistique des salles de réunion et de leur préparation lors de rendez-vous
- Commande et gestion des stocks de fourniture
- Réception des livraisons
- Gestion des badges d'accès des collaborateurs, préparation des kits d'arrivée
- Assistance pour organisation d'évènements internes, tâches administratives
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum de type gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous permettront de vous positionner en facilitateur du quotidien des équipes.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un standard téléphonique et les outils bureautiques tel qu'Outlook, Teams et Excel (utilisation quotidienne).
Vous savez faire preuve de réactivité et d'initiative. Dans un environnement professionnel régulé, vous ferez preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en charge de la gestion opérationnelle des services généraux et devrez connaître parfaitement chaque service de l'entreprise, son fonctionnement. Vous assurerez un traitement de l'information au global dans l'entreprise, de manière confidentielle et en autonomie. Vous ferez preuve de relais entre la hiérarchie et les collaborateurs de l'entreprise.
Vos missions principales seront les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l'entreprise
- Gestion du courrier
- Gestion logistique des salles de réunion et de leur préparation lors de rendez-vous
- Commande et gestion des stocks de fourniture
- Réception des livraisons
- Gestion des badges d'accès des collaborateurs, préparation des kits d'arrivée
- Assistance pour organisation d'évènements internes, tâches administratives
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum de type gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous permettront de vous positionner en facilitateur du quotidien des équipes.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un standard téléphonique et les outils bureautiques tel qu'Outlook, Teams et Excel (utilisation quotidienne).
Vous savez faire preuve de réactivité et d'initiative. Dans un environnement professionnel régulé, vous ferez preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
