informations générales
En tant qu'Office Manager, vous aurez pour missions :
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs vers les bons interlocuteurs en les ayant au préalable prévenus,
- Gérer le standard externe et interne,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier et réceptionner des colis, les coursiers
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites et des locaux
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Traiter les demandes de fourniture, commande, rangement et réservation
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer
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- Gérer le standard externe et interne,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier et réceptionner des colis, les coursiers
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites et des locaux
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Traiter les demandes de fourniture, commande, rangement et réservation
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