informations générales
Nous sommes présents en région Est à Colmar et à Strasbourg.
Au sein du bureau Est, le département IBS (International Business Services) est dédié à l'accompagnement d'entreprises étrangères dans le cadre de leur implantation et de leur développement en France.
RSM souhaite étoffer cette équipe et recrute un Office Manager.
L'Office Manager assurera un rôle polyvalent visant à prendre en charge les opérations administratives courantes au sein du département IBS.
Les missions :
- Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des clients : établissement des lettres de mission, réalisation des démarches de vérification d'incompatibilité, intégration des données clients dans nos applications CRM et conflict check, collecte des éléments nécessaires à l'intégration administrative des nouveaux clients, .
- Assister les managers dans le cadre du process de facturation,
- Gérer le courrier,
- Assister dans le cadre de l'élaboration de documents internes ou commerciaux (plaquettes, présentations PWP)
- Participer à l'organisation des évènements internes du département (réunions, formations, activités de cohésion)
Poste basé à Colmar (télétravail partiel possible).
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
#grandirensemble
Profil :
Bac+2 à 3 en Assistanat de gestion ou de direction
Expérience dans un poste similaire idéalement 3 à 5 ans
Maîtrise écrite de l'anglais, idéalement de l'allemand
Maitrise des outils informatiques (Pack office & Excel en particulier)
Curiosité, autonomie, esprit d'équipe, organisation et rigueur