Office manager

Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET est à la recherche d'un talent exceptionnel pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de l'expertise comptable situé à Rouen. Nous recrutons pour un poste de Office Manager (H/F).

Ce client recherche son collaborateur pour renforcer son équipe dans le cadre de son expansion continue.

Missions
En tant que secrétaire, vous serez un pilier dans la gestion opérationnelle quotidienne, contribuant à l'efficacité des processus administratifs et offrant un support de qualité à l'équipe.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) , vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Organisation administrative d'un cabinet (rédaction de LM / remise de chèque.)
Gestion des courriers et des mails : Vous coordonnerez la réception, la distribution, et l'envoi des courriers et e-mails, en maintenant un suivi rigoureux.
Scan de documents clients
Suivi des stocks de fournitures : Vous veillerez à la disponibilité des fournitures et superviserez les commandes nécessaires.
Accueil téléphonique et physique : Première personne de contact, vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients, garantissant une expérience positive.
Avantages et conditions :
Avantages : Tickets restaurants et prime transport, 6 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise, prime annuelle
Contrat : CDI, 39 heures par semaine

Profil recherché
Vous avez un excellent sens pratique, êtes dynamique et savez réagir avec efficacité aux imprévus.
Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'écoute et d'empathie.
Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager ou sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'expertise comptable est un atout majeur pour réussir dans cette fonction.
Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.
À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap