informations générales
Paris
Nous recherchons une personnalité rigoureuse et très organisée pour appuyer le développement de l'association Altrimenti.
En tant que Office manager vous assurez la gestion des différentes tâches permettant le bon fonctionnement des activités de l'association : administration générale et du personnel, suivi comptable, rédaction d'appel d'offre et d'appel à projets, finance et services généraux.
La finalité du poste consiste à soutenir la Directrice générale de l'association dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l'association.
Détail des missions :
Gestion des dossiers de financements et des projets :
Veille, montage, gestion et suivi des différents dossiers confiés : candidatures, subventions, appel d'offre, contrats variés, affiliations, .
Prise de contact avec les partenaires et organisation de réunions, comités de pilotage, etc, pour la mise en place de programmes et projets
Co-organiser des événements : envoi des invitations, logistique, rédaction de compte rendu, et organisation des déplacements de la Directrice
Mise à jour d'indicateurs de suivi, bases de données et plateformes, centralisation des demandes de manifestation
Gestion administrative courante :
Accueil physique et téléphonique, agendas, courriers, e-mails
Identification et classement des documents à traiter, respect des délais, stockage des documents
Interface avec les interlocuteurs, tenue d'une base de données des interlocuteurs et de leurs coordonnées
Traitement et suivi des demandes d'achats et de fournitures (consommables, fournitures, mobilier)
Gestion sociale :
Gestion des besoins et des demandes des salariés (congés, frais professionnels, documents administratifs)
Gestion des interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale, .)
Suivi des heures réalisées, transmissions des fiches navettes au cabinet social, transmissions des fiches de paies aux salariés
Une fois l'ACI ouvert : gestion des déclarations sur l'ASP et suivi des versements, suivi des ETP réalisés en insertion.
Gestion financière :
Réalisation et suivi des règlements et de la facturation
Participation à l'élaboration et au suivi de la comptabilité de l'association en étroite collaboration avec les cabinets comptables
Réalisation de tableaux de suivi divers (selon les demandes des partenaires.)
Création et suivi d'outils de pilotage internes permettant de suivre la réalisation des projets financés
Profil recherché
Formation supérieure en gestion/comptabilité/fondamentaux RH souhaitée.
Plus que la formation, l'expérience, les qualités personnelles et humaines de la personne candidate seront évaluées.
Forte capacité rédactionnelle
Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif ou ESS
Forte autonomie et prise d'initiatives
Sens élevé de l'organisation, du service et des priorités
La rigueur est un de vos points forts
Être réactif et tenir les délais
Capacité d'adaptation, de gestion de l'imprévu, flexibilité
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le Pack Office est un minimum), la connaissance d'autres logiciels est un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que Office manager vous assurez la gestion des différentes tâches permettant le bon fonctionnement des activités de l'association : administration générale et du personnel, suivi comptable, rédaction d'appel d'offre et d'appel à projets, finance et services généraux.
La finalité du poste consiste à soutenir la Directrice générale de l'association dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l'association.
Détail des missions :
Gestion des dossiers de financements et des projets :
Veille, montage, gestion et suivi des différents dossiers confiés : candidatures, subventions, appel d'offre, contrats variés, affiliations, .
Prise de contact avec les partenaires et organisation de réunions, comités de pilotage, etc, pour la mise en place de programmes et projets
Co-organiser des événements : envoi des invitations, logistique, rédaction de compte rendu, et organisation des déplacements de la Directrice
Mise à jour d'indicateurs de suivi, bases de données et plateformes, centralisation des demandes de manifestation
Gestion administrative courante :
Accueil physique et téléphonique, agendas, courriers, e-mails
Identification et classement des documents à traiter, respect des délais, stockage des documents
Interface avec les interlocuteurs, tenue d'une base de données des interlocuteurs et de leurs coordonnées
Traitement et suivi des demandes d'achats et de fournitures (consommables, fournitures, mobilier)
Gestion sociale :
Gestion des besoins et des demandes des salariés (congés, frais professionnels, documents administratifs)
Gestion des interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale, .)
Suivi des heures réalisées, transmissions des fiches navettes au cabinet social, transmissions des fiches de paies aux salariés
Une fois l'ACI ouvert : gestion des déclarations sur l'ASP et suivi des versements, suivi des ETP réalisés en insertion.
Gestion financière :
Réalisation et suivi des règlements et de la facturation
Participation à l'élaboration et au suivi de la comptabilité de l'association en étroite collaboration avec les cabinets comptables
Réalisation de tableaux de suivi divers (selon les demandes des partenaires.)
Création et suivi d'outils de pilotage internes permettant de suivre la réalisation des projets financés
Profil recherché
Formation supérieure en gestion/comptabilité/fondamentaux RH souhaitée.
Plus que la formation, l'expérience, les qualités personnelles et humaines de la personne candidate seront évaluées.
Forte capacité rédactionnelle
Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif ou ESS
Forte autonomie et prise d'initiatives
Sens élevé de l'organisation, du service et des priorités
La rigueur est un de vos points forts
Être réactif et tenir les délais
Capacité d'adaptation, de gestion de l'imprévu, flexibilité
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le Pack Office est un minimum), la connaissance d'autres logiciels est un plus
