Office manager

Mon client est une entreprise innovante et reconnue dans l'industrie du jouet, spécialisée dans la conception et la fabrication de jouets éducatifs, interactifs et connectés. Partenaire de licences prestigieuses telles que Pokémon, Harry Potter, Marvel et Walt Disney, cette entreprise à taille humaine a su s'imposer sur le marché international avec des produits vendus dans 35 pays.
Avec des bureaux en France, en Asie du Sud-Est et aux États-Unis, elle réunit des équipes diversifiées dont 50 % sont dédiées au développement produit, tandis que les jeunes talents de moins de 30 ans constituent 40 % du bureau créatif basé à Levallois-Perret. L'entreprise se distingue par sa mission : éveiller et émerveiller les enfants tout en respectant la planète.

Le poste
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle avec une large autonomie, garantissant le bon déroulement des activités et le confort des collaborateurs. Vos missions seront variées et incluront des tâches administratives, RH, et de gestion des services généraux.

Vos principales missions :
- Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative des employés, en collaboration avec le service de paie externalisé
- Administrer la plateforme de gestion des absences et des congés
- Suivre les notes de frais, le plan de formation et les entretiens annuels
- Participer au recrutement : rédaction d'annonces, présélection des candidatures et entretiens
- Services généraux :
- Gérer le parc informatique et les licences logicielles, en lien avec les prestataires
- Organiser les accès aux bureaux, les commandes de fournitures et la gestion des contrats d'assurance
- Vie de l'entreprise :
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et veiller à leur intégration
- Coordonner la communication interne et organiser des événements d'entreprise

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans dans un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à jongler avec des missions variées. Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service.

Compétences requises :
- Hard skills : maîtrise des systèmes d'information RH, logiciels de gestion des notes de frais, et outils de suivi des entretiens annuels
- Soft skills : sens des priorités, coordination, esprit d'initiative
- Un excellent niveau de communication écrite et orale
- Anglais professionnel
- Formation : BTS, Bachelor ou Licence Pro

Pourquoi les rejoindre ?
- Rejoindre une entreprise en pleine croissance, ancrée sur le marché international
- Travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la créativité et l'innovation sont au cœur des projets
- Évoluer au sein d'une équipe passionnée, avec des opportunités de développement professionnel
- Bénéficier d'un cadre de travail stimulant avec des locaux modernes à Levallois-Perret