Office manager

- Mission principale :
Vous serez en charge de la gestion et de la coordination des équipes techniques (installateurs, préparateurs, SAV), de la supervision des achats et de l'optimisation des coûts.
Également de la flotte de véhicules et les locaux de l'entreprise, en assurant la maintenance et le bon fonctionnement des infrastructures.
Votre rôle est d'assurer une exécution efficace des projets techniques tout en optimisant les ressources de l'entreprise et en garantissant la qualité des prestations.

1. Gestion des équipes techniques :
- Superviser et coordonner les équipes (installateurs, préparateurs, SAV) pour garantir la bonne exécution des projets et le respect des délais.
- Gérer les plannings et organiser les interventions sur le terrain (disponibilité des ressources et résolution des imprévus).
- Confirmer les prérequis techniques avant chaque intervention, relever/contrôler les non-conformités et assurer leur résolution.
- Assurer le suivi des performances des équipes (indicateurs clés KPI) et proposer des plans d'amélioration si nécessaire.
- Participer à la formation continue des équipes les bonnes méthodes de travail.

2. Gestion des achats :
- Superviser l'ensemble des achats pour les équipements, matériaux et services nécessaires aux projets.
- Négocier les meilleures conditions avec les fournisseurs, en fonction des besoins opérationnels.
- Suivre les approvisionnements des matériaux et équipements.
- Optimiser les coûts d'achat tout en maintenant un haut niveau de qualité des produits et des services fournis.
- Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires et s'assurer de la bonne exécution des contrats.
- Gérer le budget lié aux achats et mettre en œuvre des politiques de réduction des coûts.

3. Gestion de la flotte de véhicules et des locaux :
- Flotte de véhicules :
- Superviser l'ensemble de la flotte de véhicules (suivi de l'utilisation, entretien, réparations, location,assurance, etc.).
- Gérer les plannings de disponibilité pour les équipes techniques et autres services.
- Assurer la maintenance préventive et corrective en collaboration avec les prestataires de service.
- Optimiser l'utilisation des véhicules.
- Gérer l'achat, la location ou le renouvellement de véhicules selon les besoins de l'entreprise.
- Garantir la conformité des véhicules avec les normes de sécurité et de réglementation.

- Locaux et infrastructures :
- Superviser la gestion des bureaux/entrepôts/ateliers (bon fonctionnement et conformité aux normes de sécurité et d'hygiène).
- Coordonner les interventions des prestataires.
- Optimiser les espaces de travail et de stockage.
- Coordonner les projets de réaménagement ou d'extension des locaux en fonction des besoins de l'entreprise.

4. Suivi et reporting