informations générales
Levallois-Perret
Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos sites en France, et plus principalement de notre site de Levallois.
Le poste est proposé en 3/5ème les lundis-mardis & jeudis idéalement.
Vos Missions
1. Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures.
2. Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...)
3. Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions.
4. Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées .
5. Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées.
6. Missions d' Administration du Personnel (en binôme) : onboarding et offboarding , suivi des visites médicales , gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles, notes de frais.
Cette liste pourra évoluer en fonction de votre profil et des besoins en interne.
Vous :
Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu'une rigueur à toute épreuve !
Vous aimez créer du lien avec vos collègues, vous êtes aussi capable de travailler au quotidien avec les équipes de nos différents bureaux basés Europe (principalement Belgique & Luxembourg).
Vous avez à votre actif au moins une première expérience en Office Management.
Vous êtes capable de communiquer en anglais.
Poste basé à Levallois-Perret en présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est proposé en 3/5ème les lundis-mardis & jeudis idéalement.
Vos Missions
1. Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures.
2. Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...)
3. Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions.
4. Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées .
5. Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées.
6. Missions d' Administration du Personnel (en binôme) : onboarding et offboarding , suivi des visites médicales , gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles, notes de frais.
Cette liste pourra évoluer en fonction de votre profil et des besoins en interne.
Vous :
Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu'une rigueur à toute épreuve !
Vous aimez créer du lien avec vos collègues, vous êtes aussi capable de travailler au quotidien avec les équipes de nos différents bureaux basés Europe (principalement Belgique & Luxembourg).
Vous avez à votre actif au moins une première expérience en Office Management.
Vous êtes capable de communiquer en anglais.
Poste basé à Levallois-Perret en présentiel
