informations générales
ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur important du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F)
Bilingue anglais
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Soutien financier et gestion des fournisseurs
- Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
- Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
- Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires
...
2) Soutien RH
- Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
- Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
- Gérer Workday pour les HC français
- Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
- Rédiger des certificats, des documents RH, etc...
- Gérer les visites médicales, ...
3) Services généraux
- Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc...
- Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
- Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
- Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requise pour les salariés...
H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un profil de même nature.
Bilingue anglais, excellent orthographe
Maîtrise du pack office
Les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s.
- Prise de poste mars 2025 longue durée
- 35 h/semaine du lundi au vendredi
- Le Haillan
- salaire suivant expérience + tickets restaurants (11€)
Vous avez le profil recherché, cette offre vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un cv actualisé 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOffice Manager / Assistant(e) de direction (H/F)
Bilingue anglais
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Soutien financier et gestion des fournisseurs
- Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
- Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
- Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires
...
2) Soutien RH
- Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
- Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
- Gérer Workday pour les HC français
- Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
- Rédiger des certificats, des documents RH, etc...
- Gérer les visites médicales, ...
3) Services généraux
- Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc...
- Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
- Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
- Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requise pour les salariés...
H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un profil de même nature.
Bilingue anglais, excellent orthographe
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