Office manager

Office Management
- Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l'équipe, téléphone, courrier, etc.
- La gestion de vie du bureau, support technique IT, aide à l'organisation des activités de l'équipe (formations, team-buildings, etc.)
- Gestion de la facturation et du controlling financier : interface avec le cabinet comptable externe et le controlling de la maison mère en Allemagne, suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants ainsi que des impayés
- Participer aux tâches administratives en lien avec les ressources humaines : intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers et documents du personnel
- Le support au Quality Management (démarche RSE)
- Le support au référencement sur différentes plateformes

Assistante de direction et d'équipe
- Participer à l'élaboration des offres et des candidatures (dossiers administratifs, traductions, mise à jour des références projet et des CV de l'équipe.)
- Organiser, coordonner et transcrire les réunions internes (direction, finance, équipe, etc.)
- Relecture de rapports en français et en anglais
- Offrir un soutien complet aux cadres dirigeants, incluant la gestion de l'agenda, la planification, les déplacements et la coordination des réunions.

Votre profil
- Formation Bac+2/3 minimum - Vous disposez d'une expérience réussie à un poste similaire
- Votre anglais est courant et vous permet d'échanger de façon fluide à l'écrit comme à l'oral, l'allemand serait un plus.
- Vous êtes expérimenté dans l'utilisation des outils informatique (MS Office)
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les procédures financières
- Vous êtes proactif, autonome et rigoureux et savez gérer des priorités et traiter des dossiers sensibles en toute discrétion
- Attentif à l'autre, vous possédez un sens développé du service et de l'esprit d'équipe