Office manager

BRAIN VALUE membre du groupe IFOP, institut d'études et de planning stratégique recherche un(e) Office manager à temps partiel.
Brain Value a un positionnement innovant, mêlant les méthodologies et les recommandations études a un savoir-faire et une culture issue du planning stratégique : expertise publicitaire, veille et tendances marketing, conseil marque et communication.
Les clients que nous accompagnons sont de grandes marques françaises et internationales issues de plusieurs secteurs d'activité : grande consommation (FMCG), luxe et beauté, services (banque assurance), sante-pharma, automobile, gaming
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et organisation des rdv, réunion et évènement d'entreprise (team building, pot de départ, conférence, .)
- Assistance du CODIR
- Gestion des déplacements
- Gestion des stocks et de l'approvisionnements des fournitures et autres consommables
- Réception et distribution des courriers

Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise

Un déménagement est prévu début octobre et vous serez amené à participer et gérer le déménagement.

Profil recherché :

Bonne présentation et élocution, souriant(e), très réactif(ve) et doté(e) d'un grand sens du service, savoir travailler en toute autonomie et gérer les priorités du quotidien.
Dynamique, proactif(ve), organisé(e), fiable et qui sait prendre des initiatives.
Respect de la parfaite confidentialité des informations qui sont confiées.
Avoir l'esprit d'équipe, très important.

Très bonne maîtrise de la langue française et bonne pratique de l'anglais.

Poste à pourvoir en temps partiel (20h/semaine) du lundi au vendredi de 9h à 13h