Office manager

Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence.
La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ?
Venez rejoindre notre équipe !
Vos Missions en tant qu'Office manager
Gestion administrative et financière :
- Traitement du courrier.
- Comptabilite en lien avec l'expert comptable externe.
- Suivi des factures fournisseurs.
- Gestion et envoi de factures clients, relances.
- Reconciliation des encaissements avec les factures clients.
- Gestion diverse (assurances, loyers,..).
Ressources humaines :
- Assurer le recrutement : sourcing, entretiens
- Suivre les contrats de travail et les avenants, suivi des renouvellements.
- Gestion des outils destines aux salaries (Mutuelle, Carte Edenred+,...).
- Gestion de la paie (Lucca) : conges, absences, bulletins.
- Referent RH aupres des salaries (convention collective, medecine du travail, questions sur les fiches de paie, veille sur les bonnes pratiques, ..).
- Gestion administrative du personnel (medecine du travail, onboarding, offboarding).
Communication
- Animation de la page Linkedin

Profil
- Autonome et oriente(e) solutions : doit etre capable de regler les problemes nouveaux rencontres par une entreprise en croissance.
- Organise(e), extremement rigoureux(se) et reactif(ve).
- Sens de la discretion et de la confidentialite.
- Tres a l'aise avec les nouveaux outils technologiques : Office 365 (Excel, PowerQuery), Qonto, Pennylane, Lucca, Asana, outil de gestion interne.
- La pratique de l'anglais est nécessaire

Poste :
CDI à temps plein
Télétravail