informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI.
Au sein d'une structure à taille humaine avec des bureaux à Paris, Lyon et Nantes, vous êtes le bras droit du Responsable des Opérations et du Président et veillez au bon fonctionnement des bureaux au quotidien. Outre l'assistanat du Président et du Responsable des Opérations, vous avez en charge un volet RH / Comptabilité (tickets restaurants, médecine du travail, onboarding des nouveaux arrivants, interface avec le cabinet comptable externe, transmission des éléments de paie, suivi de la facturation, notes de frais...). Vous avez également la responsabilité de l'organisation des bureaux au quotidien (gestion des services généraux et interface avec les prestataires, gestion du standard et accueil des visiteurs...). Vous intervenez également dans l'organisation d'événements (AG, séminaires d'équipe) et le marketing/communication (mise à jour du site internet, newsletter, plaquettes commerciales).
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'Office Manager, idéalement acquise dans une entreprise à taille humaine exigeante. Vous avez un excellent niveau en orthographe et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Sachant travailler en toute confidentialité, vous avez de très bonnes compétences en organisation, un très bon relationnel et le sens du service.
Rigoureux et aimant le travail en équipe, vous êtes polyvalent et adaptable et avez envie de vous investir dans un environnement dynamique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une structure à taille humaine avec des bureaux à Paris, Lyon et Nantes, vous êtes le bras droit du Responsable des Opérations et du Président et veillez au bon fonctionnement des bureaux au quotidien. Outre l'assistanat du Président et du Responsable des Opérations, vous avez en charge un volet RH / Comptabilité (tickets restaurants, médecine du travail, onboarding des nouveaux arrivants, interface avec le cabinet comptable externe, transmission des éléments de paie, suivi de la facturation, notes de frais...). Vous avez également la responsabilité de l'organisation des bureaux au quotidien (gestion des services généraux et interface avec les prestataires, gestion du standard et accueil des visiteurs...). Vous intervenez également dans l'organisation d'événements (AG, séminaires d'équipe) et le marketing/communication (mise à jour du site internet, newsletter, plaquettes commerciales).
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'Office Manager, idéalement acquise dans une entreprise à taille humaine exigeante. Vous avez un excellent niveau en orthographe et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
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Rigoureux et aimant le travail en équipe, vous êtes polyvalent et adaptable et avez envie de vous investir dans un environnement dynamique.
