informations générales
Paris
Le Groupement d'Intérêt Public a pour objet la mise en œuvre et le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle.
Rattaché au Coordonnateur Opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique et l'intendance, assurant le bon fonctionnement des installations et soutenant tous les départements, y compris pour les événements et l'intégration des nouvelles recrues. Vous aurez pour missions :
Coordination Logistique :
- Assurer l'interface entre le rectorat de Paris et les départements pour les questions de logistique et d'intendance
- Superviser la maintenance des installations et des équipements généraux (audiovisuels, machines à café, etc.)
- Gérer l'incidence des locaux (propreté, réparations mineures, développement durable...)
- Déplacements sur les différents sites de l'académie de Paris pour assurer l'intendance et la coordination logistique notamment pour le CFA Académique
- Animer et suivre les actions liées au Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour nos 2 sites parisiens.
Approvisionnement et Commandes :
- Passer les commandes de fournitures de bureau, matériel informatique, affichage, mobilier, etc.
- Gérer les stocks et maintenir les inventaires des équipements sur les sites externes
- Assurer la commande et la distribution des badges d'accès, clés ODA, et autres accès spécifiques, matériel informatique, bureau.
Evénements et Intégration :
- Contribuer à la préparation et à l'exécution des événements institutionnel, salons et des instances en fournissant un support logistique (réservations de salles, préparation des réunions, etc.)
- Proposer et mettre en place des services améliorant la qualité de vie au travail
- Participer à la communication interne et à l'aménagement de la salle de coworking
- Superviser, formaliser et piloter le parcours d'intégration et de départ en collaboration avec l'Assistante RH et les départements concernés
- Assister l'équipe de Direction dans ses missions au quotidien.
Liste non exhaustive.
Profil :
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une expérience dans la création de la fonction d'Office Manager au sein d'une entreprise.
- Permis B valide
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problématiques.
- Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité et capacité à initier des projets innovants.
- Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
- Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion
- Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
Le GIP FCIP recrute et reconnaît tous les talents. Nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Avantages :
- 75% titre de transport
- Restaurant d'entreprise
- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
- Télétravail 1 jour/semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au Coordonnateur Opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique et l'intendance, assurant le bon fonctionnement des installations et soutenant tous les départements, y compris pour les événements et l'intégration des nouvelles recrues. Vous aurez pour missions :
Coordination Logistique :
- Assurer l'interface entre le rectorat de Paris et les départements pour les questions de logistique et d'intendance
- Superviser la maintenance des installations et des équipements généraux (audiovisuels, machines à café, etc.)
- Gérer l'incidence des locaux (propreté, réparations mineures, développement durable...)
- Déplacements sur les différents sites de l'académie de Paris pour assurer l'intendance et la coordination logistique notamment pour le CFA Académique
- Animer et suivre les actions liées au Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour nos 2 sites parisiens.
Approvisionnement et Commandes :
- Passer les commandes de fournitures de bureau, matériel informatique, affichage, mobilier, etc.
- Gérer les stocks et maintenir les inventaires des équipements sur les sites externes
- Assurer la commande et la distribution des badges d'accès, clés ODA, et autres accès spécifiques, matériel informatique, bureau.
Evénements et Intégration :
- Contribuer à la préparation et à l'exécution des événements institutionnel, salons et des instances en fournissant un support logistique (réservations de salles, préparation des réunions, etc.)
- Proposer et mettre en place des services améliorant la qualité de vie au travail
- Participer à la communication interne et à l'aménagement de la salle de coworking
- Superviser, formaliser et piloter le parcours d'intégration et de départ en collaboration avec l'Assistante RH et les départements concernés
- Assister l'équipe de Direction dans ses missions au quotidien.
Liste non exhaustive.
Profil :
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une expérience dans la création de la fonction d'Office Manager au sein d'une entreprise.
- Permis B valide
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- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problématiques.
- Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité et capacité à initier des projets innovants.
- Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
- Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion
- Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
Le GIP FCIP recrute et reconnaît tous les talents. Nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Avantages :
- 75% titre de transport
- Restaurant d'entreprise
- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
- Télétravail 1 jour/semaine
