informations générales
Arques
En tant qu'agent d'accueil/médiateur H/F vous avez pour missions :
Missions :
- Ouverture / Fermeture du site selon les horaires d'ouverture au public.
- Renseignement du client sous toutes ses formes (physique, mail, téléphonique, réseaux sociaux, .)
- Accueil des groupes en respect du planning prédéfini et prises d'informations permettant un bon suivi des fichiers clients.
- Ventes et encaissements, facturation des groupes en guichet le cas échéant
- Renforcer ou susciter le désir de découverte chez le visiteur Client : de l'information à la prescription
- Réaliser des visites guidées du site, des ateliers ou des animations selon le planning établi, et auprès de différents types de publics (adultes, enfants, groupes, individuels, .)
- Aider à l'écriture de nouvelles animations et visites selon un plan de développement défini.
- Assurer le relai d'informations entre le client, les partenaires, les prestataires, les collègues du service ou d'autres services, et la direction en son absence.
- Assurer les missions d'un agent d'accueil de façon occasionnelle à la Maison du Marais, selon planning ou en cas de besoin inopiné.
Prérequis :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale. Anglais exigé (écrit, parlé et lu si possible)
- S'exprimer clairement et s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Suivre les procédures, être méthodique,
- Respecter les voies de décision hiérarchique,
- Excellente connaissance qualitative et quantitative de son territoire et de ses richesses,
- Être force de proposition,
- Répondre aux critères de la démarche qualité
- Mobilité (Déplacements réguliers au sein des espaces gérés par la SPL TOURISME EN PAYS DE SAINT-OMER : Maison du Marais, Office de Tourisme du Pays de Saint-Omer, .)
- Connaissance et intérêt pour l'Histoire ou le patrimoine.
- Expérience notable dans la médiation et l'animation.
- Disponibilité pleine sur la période, avec horaires et repos variables.