Média Planneur / Planneuse

Le Mans Endurance Mangement (LMEM), filiale de l'Automobile Club de l'Ouest (ACO), organise plusieurs championnats de course automobile d'Endurance à travers l'Europe. En tant que MEDIA MANAGER, vous jouerez un rôle clé dans la conception du récit et la communication avec les parties prenantes du championnat.
Sous la responsabilité de l'Event Manager, vous êtes responsable du développement et de l'exécution de la communication et de la mobilisation des médias. Vous coordonnez les communiqués de presse, pilotez le centre des médias et les relations avec tous les compétiteurs sur le plan de la communication pour promouvoir le sport. Vous gérez également la communication de crise et assurez une cohérence des messages sur toutes les plateformes. Vous pouvez en outre être amené à établir des relations avec les intervenants, à gérer les relations avec les médias lors des événements et à analyser les indicateurs de communication pour définir ou redéfinir les stratégies.
Vos principales missions sont :
MÉDIAS
Coordonner les relations avec les équipes de communication des écuries du championnat
- Gérer le processus d'accréditation et les listes de médias.
- Gérer les relations avec les médias et les photographes pendant les événements et entre les courses.
Création des documents officiels du championnat (programmes officiels, media guides, media infos, etc.)
- Mettre à jour dans la zone de presse tous les documents importants pour chaque course et les gérer sur place
- Créer un guide des médias expliquant les championnats avant le début de la saison.
- Créer et distribuer des informations pour les médias pour chaque course de la saison.
S'assurer d'une communication et une image uniforme sur l'ensemble des plateformes des championnats (sites, réseaux sociaux)
- Gérer les demandes d'entretiens avec les personnes clés de l'organisation : préparer les éléments de langage, rassembler les informations pertinentes, etc.
- Coordonner les relations publiques de l'équipe, y compris les demandes des médias et les conférences de presse.
- Assurer l'image des championnats sur toutes les plateformes médiatiques.
Gérer les accréditations (demandée par les médias : vérifier assurance, le fait que ce soit des média professionnels)
COMMUNICATION
Planifier les interviews avec les acteurs, les pilotes du championnat
Assurer le relationnel avec les partenaires et les séries supports des championnats (selon contrats signés)
Assurer la distribution des communiqués de presse aux médias : sites internet, ensemble des plateformes
- Gérer la traduction des communiqués de presse rédigés par des anglophones.
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse sur les plateformes de l'European Le Mans Series et du Michelin Le Mans Cup.
- Collaborer quotidiennement avec l'équipe des réseaux sociaux pour publier des annonces coordonnées.
Actualisation des sites en anglais et en français : mettre à jour le contenu des sites Web en français et en anglais.
- Créer et envoyer des newsletters pour l'European Le Mans Series & Michelin Le Mans Cup.
- Téléchargez des photos et des vidéos avec la visibilité de la marque pour toutes les parties prenantes.
GESTION DE PROJETS
Gestion des contrats des prestataires extérieurs
- Gérer les photographes en prenant en charge les contrats, les factures, etc.
- Assurer la coordination avec les professionnels de la communication freelance, y compris la gestion des contrats.
Coordination quotidienne avec le reste de l'équipe communication et de l'ELMS
- Superviser la logistique, y compris l'installation des bureaux sur place, la gestion des dossiers de vol et la fourniture de supports médias pour les événements.

Vous êtes amené à vous déplacer à raison de 6 déplacements, d'une durée de 6 à 10 jours, dans un pays d' Europe.