informations générales
Villeneuve-sur-Lot
Membre de l'équipe de direction et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous aurez la responsabilité des activités suivantes :
- Manager une équipe pluridisciplinaire sur 3 sites :
- Apporter un soutien technique aux mandataires et assimilés et être un soutien aux situations difficiles
- Organiser et animer les réunions institutionnelles techniques
- Former et accompagner les nouveaux salariés mandataires et assimilés
- Assurer la gestion des congés des salariés en veillant à la continuité de service, les absences (hors arrêt maladie) et la journée de solidarité
- Contrôler/superviser l'activité mandataire et assimilée (écrits, documents réglementaires) et la suivre par l'attribution et le contrôle des dossiers
- Mettre en œuvre les procédures budgétaires nécessitant une validation de Direction (RIB, factures dépassant un seuil, )
- Intervenir lors des absences du Directeur ou à sa demande (subdélégation)
- Etre force de proposition et d'anticipation (veille)
- Exercer les mandats ponctuellement (ad'hoc, absence, suractivité)
- Contribuer à la clôture des exercices budgétaires par des apports qualitatifs
- Travailler en partenariat et véhiculer à l'extérieur l'image et les valeurs du service
- Pilotage du projet de service
- Contribution active à la démarche qualité
- Etre le garant de la mise en œuvre et du suivi des projets personnalisés
Avantages et conditions liés au poste :
- Télétravail ponctuel possible
- Ordinateur / téléphone
- Les horaires de travail sont variables en fonction des besoins sur la base de 35 heures semaine pour un ETP
- Un véhicule de service sera mis à disposition dans le cadre de vos déplacements professionnels
- CSE : Chèques cadeau (2 fois par an)
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau II minimum de type CAFERUIS
Compétences professionnelles et savoirs faire :
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
- Avoir une compréhension fine des différentes fonctions en interne
- Savoir assimiler de façon rapide les procédures et enjeux internes
- Avoir un sens aigu de l'organisation
- Savoir se positionner vis-à-vis des équipes
- Avoir des aptitudes à l'encadrement d'équipes
Qualités personnelles, relationnelles et savoir être :
Diplomatie, organisation et rigueur, capacité d'initiative, relationnel, être force de propositions, avoir un positionnement affirmé, avoir le goût de transmettre, avoir un fort engagement.
Salaire selon CCN66 : indice de base 720 ou 770 selon qualification + prime SEGUR (soit 3067€ bruts ou 3264€ selon indice
Prise de poste rapide
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- Apporter un soutien technique aux mandataires et assimilés et être un soutien aux situations difficiles
- Organiser et animer les réunions institutionnelles techniques
- Former et accompagner les nouveaux salariés mandataires et assimilés
- Assurer la gestion des congés des salariés en veillant à la continuité de service, les absences (hors arrêt maladie) et la journée de solidarité
- Contrôler/superviser l'activité mandataire et assimilée (écrits, documents réglementaires) et la suivre par l'attribution et le contrôle des dossiers
- Mettre en œuvre les procédures budgétaires nécessitant une validation de Direction (RIB, factures dépassant un seuil, )
- Intervenir lors des absences du Directeur ou à sa demande (subdélégation)
- Etre force de proposition et d'anticipation (veille)
- Exercer les mandats ponctuellement (ad'hoc, absence, suractivité)
- Contribuer à la clôture des exercices budgétaires par des apports qualitatifs
- Travailler en partenariat et véhiculer à l'extérieur l'image et les valeurs du service
- Pilotage du projet de service
- Contribution active à la démarche qualité
- Etre le garant de la mise en œuvre et du suivi des projets personnalisés
Avantages et conditions liés au poste :
- Télétravail ponctuel possible
- Ordinateur / téléphone
- Les horaires de travail sont variables en fonction des besoins sur la base de 35 heures semaine pour un ETP
- Un véhicule de service sera mis à disposition dans le cadre de vos déplacements professionnels
- CSE : Chèques cadeau (2 fois par an)
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau II minimum de type CAFERUIS
Compétences professionnelles et savoirs faire :
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
- Avoir une compréhension fine des différentes fonctions en interne
- Savoir assimiler de façon rapide les procédures et enjeux internes
- Avoir un sens aigu de l'organisation
- Savoir se positionner vis-à-vis des équipes
- Avoir des aptitudes à l'encadrement d'équipes
Qualités personnelles, relationnelles et savoir être :
Diplomatie, organisation et rigueur, capacité d'initiative, relationnel, être force de propositions, avoir un positionnement affirmé, avoir le goût de transmettre, avoir un fort engagement.
Salaire selon CCN66 : indice de base 720 ou 770 selon qualification + prime SEGUR (soit 3067€ bruts ou 3264€ selon indice
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