informations générales
Saint-Yrieix-la-Perche
RESPONSABILITÉS :
Missions principales du poste :
- Travaille sous la responsabilité et en collaboration étroite avec les adjoints administratifs des services économiques et logistiques. Il remplace, pendant ses absences statutaires, l'adjoint administratif chargé des commandes de produits stockés et de la gestion des magasins (identification du besoin, commande, réception et liquidation).
- Assure la gestion des magasins (alimentation, linge, produits d'entretiens, fournitures de bureau et papeterie, dispositifs médicaux non stériles, fournitures hôtelières, etc, à l'exception des médicaments et des dispositifs médicaux stériles).
- Assure la sécurité des magasins : fermeture des portes, maintien des clefs dans un lieu sûr, interdiction pour les personnes non autorisées à séjourner dans les locaux.
- S'assure du bon approvisionnement des magasins, depuis l'identification du besoin jusqu'à la réception de la marchandise, le contrôle qualité et conformité, son stockage dans le magasin correspondant.
- Réceptionne les demandes de fournitures des services, prépare les produits et les mets à disposition des services, réalise les sorties informatiques.
- Collabore au suivi du stock physique, en conformité avec le stock comptable et réalise ponctuellement en collaboration avec l'adjoint administratif et le chargé des services économiques, des inventaires intermédiaires.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers.
- Réception les mobiliers et matériels livrés dans l'établissement et alerte la personne ayant réalisé la commande. Vérifie la conformité de la livraison à la commande et l'état du matériel livré.
- Prends en compte les fiches d'amortissement et s'assure du marquage des mobiliers et matériels.
- Livre le mobilier et matériel dans les services et travaille à ce stade en collaboration avec les services techniques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de magasinier : Poste à pourvoir à partir du 1er janvier en CDD de 4 mois.
Formations - Qualifications : Pas de diplôme spécifique exigé
Spécificités du poste :
o Temps de travail : Temps plein
o Horaires de travail : 8h-12h et 13h-16h30
Savoir-faire :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise de l'informatique, du logiciel de facturation et de gestion des stocks
- Anticiper les situations dans les limites de sa fonction.
- Rechercher les informations pour s'organiser efficacement.
- Faire preuve d'une grande polyvalence et avoir de réelles capacités d'adaptation
- Être capable de faire face à un problème d'approvisionnement en période de crise
- Se tenir en station debout prolongée,
- Porter des charges.
Savoir être :
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Facilité d'adaptation aux nouvelles procédures et méthodes
- Bon relationnel tant en interne avec les services qu'en externe avec les fournisseurs
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales du poste :
- Travaille sous la responsabilité et en collaboration étroite avec les adjoints administratifs des services économiques et logistiques. Il remplace, pendant ses absences statutaires, l'adjoint administratif chargé des commandes de produits stockés et de la gestion des magasins (identification du besoin, commande, réception et liquidation).
- Assure la gestion des magasins (alimentation, linge, produits d'entretiens, fournitures de bureau et papeterie, dispositifs médicaux non stériles, fournitures hôtelières, etc, à l'exception des médicaments et des dispositifs médicaux stériles).
- Assure la sécurité des magasins : fermeture des portes, maintien des clefs dans un lieu sûr, interdiction pour les personnes non autorisées à séjourner dans les locaux.
- S'assure du bon approvisionnement des magasins, depuis l'identification du besoin jusqu'à la réception de la marchandise, le contrôle qualité et conformité, son stockage dans le magasin correspondant.
- Réceptionne les demandes de fournitures des services, prépare les produits et les mets à disposition des services, réalise les sorties informatiques.
- Collabore au suivi du stock physique, en conformité avec le stock comptable et réalise ponctuellement en collaboration avec l'adjoint administratif et le chargé des services économiques, des inventaires intermédiaires.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers.
- Réception les mobiliers et matériels livrés dans l'établissement et alerte la personne ayant réalisé la commande. Vérifie la conformité de la livraison à la commande et l'état du matériel livré.
- Prends en compte les fiches d'amortissement et s'assure du marquage des mobiliers et matériels.
- Livre le mobilier et matériel dans les services et travaille à ce stade en collaboration avec les services techniques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de magasinier : Poste à pourvoir à partir du 1er janvier en CDD de 4 mois.
Formations - Qualifications : Pas de diplôme spécifique exigé
Spécificités du poste :
o Temps de travail : Temps plein
o Horaires de travail : 8h-12h et 13h-16h30
Savoir-faire :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise de l'informatique, du logiciel de facturation et de gestion des stocks
- Anticiper les situations dans les limites de sa fonction.
- Rechercher les informations pour s'organiser efficacement.
- Faire preuve d'une grande polyvalence et avoir de réelles capacités d'adaptation
- Être capable de faire face à un problème d'approvisionnement en période de crise
- Se tenir en station debout prolongée,
- Porter des charges.
Savoir être :
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Facilité d'adaptation aux nouvelles procédures et méthodes
- Bon relationnel tant en interne avec les services qu'en externe avec les fournisseurs
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
