informations générales
Maisons-Alfort
Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédié aux animaux de compagnie (Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe.
Le Gestionnaire Opérationnel Magasin et Maintenance (H/F) a pour rôle :
- De participer à la fonction logistique du magasin : réceptionner, stocker, préparer et distribuer les produits et matériels spécifiques à l'activité des services et unités, à l'exception des médicaments.
- De préparer et vérifier les commandes, d'établir les services faits.
- De gérer la logistique associée au linge.
- De gérer, et de suivre les demandes d'intervention.
- D'effectuer la surveillance, l'organisation et la maintenance technique / propreté des locaux du Chuv-Ac en première ligne et la gestion et le suivi des interventions en collaboration avec les services supports / DPI-L et les intervenants extérieurs.
Sous l'autorité de la directrice adjointe du Chuv-Ac :
Missions principales :
1) GESTION DU MAGASIN
- Recenser les besoins en consommable et petits équipements au sein des services ;
- Assurer une vérification et une synthèse avant commande aux fournisseurs ;
- Préparer les bons de commande, les transmettre au secrétariat du Chuv-Ac pour validation, suivre les commandes, rechercher des solutions d'approvisionnement alternatives en cas de rupture de stock chez le fournisseur, en concertation avec les services et unités concernés et la direction du Chuv-Ac ;
- Assurer la réception des commandes et vérifier leur conformité (qualité, quantité) Rangement dans le magasin principal : organisation et rangement des matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements ; Certifier les services faits après réception de tous les consommables/dispositifs médicaux ;
- Organiser et délivrer les produits commandés aux services et unités ; signature sur les bons de livraison pour les appareils ou consommables en grande quantité ;
- Gérer le stock du magasin principal : enregistrement des entrées et des sorties en temps réel, assurer l'inventaire au 31 décembre de chaque année.
- Optimiser les dépenses : en concertation avec les services, les unités et la direction du Chuv-Ac, rechercher des pistes potentielles d'économie.
2) SURVEILLANCE ET GESTION TECHNIQUE DES LOCAUX DU CHUV-AC
- Réaliser un tour de l'hôpital de façon régulière chaque semaine afin de lister les dommages aux locaux, les réparations à effectuer, les problèmes rencontrés etc.
- Faire des points réguliers avec les responsables administratifs et techniques de chaque pôle pour gérer la maintenance et l'entretien des locaux.
- Initier, gérer et suivre les tickets.
- Gérer et suivre les interventions techniques en collaboration avec les services supports / DPIL et les entreprises extérieures afin de s'assurer qu'elles ont bien été effectuées
- Prendre en charge les travaux de première ligne (mise en place de signalétique, aide à l'organisation des postes de travail liés aux soins des animaux, etc.).
- Être porteur de solutions pour résoudre les problèmes de ménage/propreté.
- Assurer une aide ponctuelle pour de la manutention.
Une expérience dans la logistique hospitalière est souhaitable
Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
Connaissances en gestion des stocks et procédures d'achats (Code des Marchés Publics)
Aptitudes au bricolage et gestion opérationnelle des locaux
Savoir s'organiser avec méthode et rigueur
Savoir communiquer avec respect et efficacité
Être persévérant et rigoureux
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Gestionnaire Opérationnel Magasin et Maintenance (H/F) a pour rôle :
- De participer à la fonction logistique du magasin : réceptionner, stocker, préparer et distribuer les produits et matériels spécifiques à l'activité des services et unités, à l'exception des médicaments.
- De préparer et vérifier les commandes, d'établir les services faits.
- De gérer la logistique associée au linge.
- De gérer, et de suivre les demandes d'intervention.
- D'effectuer la surveillance, l'organisation et la maintenance technique / propreté des locaux du Chuv-Ac en première ligne et la gestion et le suivi des interventions en collaboration avec les services supports / DPI-L et les intervenants extérieurs.
Sous l'autorité de la directrice adjointe du Chuv-Ac :
Missions principales :
1) GESTION DU MAGASIN
- Recenser les besoins en consommable et petits équipements au sein des services ;
- Assurer une vérification et une synthèse avant commande aux fournisseurs ;
- Préparer les bons de commande, les transmettre au secrétariat du Chuv-Ac pour validation, suivre les commandes, rechercher des solutions d'approvisionnement alternatives en cas de rupture de stock chez le fournisseur, en concertation avec les services et unités concernés et la direction du Chuv-Ac ;
- Assurer la réception des commandes et vérifier leur conformité (qualité, quantité) Rangement dans le magasin principal : organisation et rangement des matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements ; Certifier les services faits après réception de tous les consommables/dispositifs médicaux ;
- Organiser et délivrer les produits commandés aux services et unités ; signature sur les bons de livraison pour les appareils ou consommables en grande quantité ;
- Gérer le stock du magasin principal : enregistrement des entrées et des sorties en temps réel, assurer l'inventaire au 31 décembre de chaque année.
- Optimiser les dépenses : en concertation avec les services, les unités et la direction du Chuv-Ac, rechercher des pistes potentielles d'économie.
2) SURVEILLANCE ET GESTION TECHNIQUE DES LOCAUX DU CHUV-AC
- Réaliser un tour de l'hôpital de façon régulière chaque semaine afin de lister les dommages aux locaux, les réparations à effectuer, les problèmes rencontrés etc.
- Faire des points réguliers avec les responsables administratifs et techniques de chaque pôle pour gérer la maintenance et l'entretien des locaux.
- Initier, gérer et suivre les tickets.
- Gérer et suivre les interventions techniques en collaboration avec les services supports / DPIL et les entreprises extérieures afin de s'assurer qu'elles ont bien été effectuées
- Prendre en charge les travaux de première ligne (mise en place de signalétique, aide à l'organisation des postes de travail liés aux soins des animaux, etc.).
- Être porteur de solutions pour résoudre les problèmes de ménage/propreté.
- Assurer une aide ponctuelle pour de la manutention.
Une expérience dans la logistique hospitalière est souhaitable
Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
Connaissances en gestion des stocks et procédures d'achats (Code des Marchés Publics)
Aptitudes au bricolage et gestion opérationnelle des locaux
Savoir s'organiser avec méthode et rigueur
Savoir communiquer avec respect et efficacité
Être persévérant et rigoureux
