informations générales
Vénissieux
L'Urssaf Rhône-Alpes compte près de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de plus de 925 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).
L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un gestionnaire des archives (H/F) en CDD basé sur le site de Vénissieux à compter de début Novembre 2024..
Le gestionnaire des archives intègre la Direction comptable et financière de l'Urssaf Rhône-Alpes qui est composée de 61 collaborateurs répartis sur les divers sites de la région. Il sera placé sous la responsabilité directe du Directeur comptable et financier et de son adjoint pour l'exercice de ses missions.
Il sera appuyé par le référent de la Direction en matière de gestion des archives et intégrera un réseau de référents archives comprenant chacune des directions métiers et support de l'organisme. Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée pour 6 mois.
Ses principales activités sont les suivantes :
- Analyser et fiabiliser les durées d'utilité administrative des courriers numérisés par l'outil CIME entre 2014 à 2018,
- Sécuriser le processus de destruction des archives,
- Rechercher les références des règles de conservation des documents (DUA + typologie de document considérés comme archivable) et mettre à jour le tableau avec l'aide des référents archives métiers,
- Réaliser un tableau de récolement pour les deux étages d'archives du site de Vénissieux avec l'aide des référents archives,
- Réaliser un état des lieux des archives sur le site de Privas.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site de Privas.
Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein à 36h sur 5 jours.
Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise (facultative),
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
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Le gestionnaire des archives intègre la Direction comptable et financière de l'Urssaf Rhône-Alpes qui est composée de 61 collaborateurs répartis sur les divers sites de la région. Il sera placé sous la responsabilité directe du Directeur comptable et financier et de son adjoint pour l'exercice de ses missions.
Il sera appuyé par le référent de la Direction en matière de gestion des archives et intégrera un réseau de référents archives comprenant chacune des directions métiers et support de l'organisme. Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée pour 6 mois.
Ses principales activités sont les suivantes :
- Analyser et fiabiliser les durées d'utilité administrative des courriers numérisés par l'outil CIME entre 2014 à 2018,
- Sécuriser le processus de destruction des archives,
- Rechercher les références des règles de conservation des documents (DUA + typologie de document considérés comme archivable) et mettre à jour le tableau avec l'aide des référents archives métiers,
- Réaliser un tableau de récolement pour les deux étages d'archives du site de Vénissieux avec l'aide des référents archives,
- Réaliser un état des lieux des archives sur le site de Privas.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site de Privas.
Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein à 36h sur 5 jours.
Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise (facultative),
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
