informations générales
Val-de-Marne
Principales responsabilités :
L'Assistant(e) Juridique a pour mission principale l'assistance administrative et juridique de la directrice Juridique, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la gestion de tous types de contrats, la gestion des outils informatiques au sein de la France, du BNL et des filiales (signature électronique, Gan Tool, Sharepoint.) et le traitement administratif des formalités juridiques.
Description de poste :
LA GESTION DES CONTRATS
- Suivi de la procédure contrat auprès des opérationnels, gérer, analyser, suivre et classer les contrats
- Mise à jour des contrats type, rédaction contrats et avenants
- Mise à jour des conditions générales de vente
- Gestion des accords de confidentialité
- Enregistrer les contrats de tous les départements dans la contrathèque
- Veiller à l'envoi, à la réception et au suivi des courriers recommandés
- Assurer le contrôle du respect des procédures de signature des contrats de tous les départements BSEUSF + BENELUX
L'ASSISTANCE DU SERVICE JURIDIQUE
- Suivre, classer, et gérer les dossiers juridiques
- Assurer toutes les démarches administratives et formalités juridiques de BSEUSF + WEST et des filiales
- Participer au traitement et suivi des dossiers juridiques
- Servir d'interface entre les commerciaux, tous les départements, les différentes régions, les filiales et le Service juridique
- Participer à l'analyse et aux validations des contrats
- Participer à la collecte de documents dans le cadre des APO
- Collaboration avec le service juridique Europe
- Suivi de la GDPR en support de la Direction Juridique
- Analyse des opérations marketing France (affiche, règlement.)
- Formations juridiques aux opérationnels
- Gestion des déplacements de la Directrice juridique
- Aide la directrice juridique pour le recrutement des apprenti(e)s
- Support à la finance pour les démarches administratives et financières de notre association EPTR
- Gestionnaire et administratrice de la base de données juridiques Editions Francis Lefebvre pour tous les départements ainsi que les filiales et gestion des différents abonnements
- Gestionnaire du Sharepoint Juridique
- Gestionnaire et administratrice de l'outil Docusign
- Suivi fichier litiges anciens salariés
Capacités requises
- Aptitude à travailler dans un environnement juridique
- Sens de l'écoute
- Discrétion
- Sens de l'organisation et réelles qualités de rigueur
- Rapidité dans le traitement des informations
- Autonomie
- Maîtrise de la micro-informatique
Expérience
BAC+4/5 en droit des affaires
Langues / Autres
- Bonne connaissance de Microsoft Office
- Maîtrise de l'anglais et du français - d'autres langues sont un atout
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant(e) Juridique a pour mission principale l'assistance administrative et juridique de la directrice Juridique, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la gestion de tous types de contrats, la gestion des outils informatiques au sein de la France, du BNL et des filiales (signature électronique, Gan Tool, Sharepoint.) et le traitement administratif des formalités juridiques.
Description de poste :
LA GESTION DES CONTRATS
- Suivi de la procédure contrat auprès des opérationnels, gérer, analyser, suivre et classer les contrats
- Mise à jour des contrats type, rédaction contrats et avenants
- Mise à jour des conditions générales de vente
- Gestion des accords de confidentialité
- Enregistrer les contrats de tous les départements dans la contrathèque
- Veiller à l'envoi, à la réception et au suivi des courriers recommandés
- Assurer le contrôle du respect des procédures de signature des contrats de tous les départements BSEUSF + BENELUX
L'ASSISTANCE DU SERVICE JURIDIQUE
- Suivre, classer, et gérer les dossiers juridiques
- Assurer toutes les démarches administratives et formalités juridiques de BSEUSF + WEST et des filiales
- Participer au traitement et suivi des dossiers juridiques
- Servir d'interface entre les commerciaux, tous les départements, les différentes régions, les filiales et le Service juridique
- Participer à l'analyse et aux validations des contrats
- Participer à la collecte de documents dans le cadre des APO
- Collaboration avec le service juridique Europe
- Suivi de la GDPR en support de la Direction Juridique
- Analyse des opérations marketing France (affiche, règlement.)
- Formations juridiques aux opérationnels
- Gestion des déplacements de la Directrice juridique
- Aide la directrice juridique pour le recrutement des apprenti(e)s
- Support à la finance pour les démarches administratives et financières de notre association EPTR
- Gestionnaire et administratrice de la base de données juridiques Editions Francis Lefebvre pour tous les départements ainsi que les filiales et gestion des différents abonnements
- Gestionnaire du Sharepoint Juridique
- Gestionnaire et administratrice de l'outil Docusign
- Suivi fichier litiges anciens salariés
Capacités requises
- Aptitude à travailler dans un environnement juridique
- Sens de l'écoute
- Discrétion
- Sens de l'organisation et réelles qualités de rigueur
- Rapidité dans le traitement des informations
- Autonomie
- Maîtrise de la micro-informatique
Expérience
BAC+4/5 en droit des affaires
Langues / Autres
- Bonne connaissance de Microsoft Office
- Maîtrise de l'anglais et du français - d'autres langues sont un atout
