informations générales
Gap
secrétariat instructeur dossiers foncier immobilier H/F - EC20667 Secrétariat du Service Foncier et Immobilier
- Accueil téléphonique,
- Gestion agenda du chef de service,
- Suivi planning du service,
- Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc-,
- Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service
- Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau,
- Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services
- Suivi des tableaux de bords financiers
- Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire et comptable
- Mise en paiement des impôts et taxes
Instruction des dossiers - agriculture -
- Subventions des échanges amiables :
- Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour d ... il des Aides
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des conventions tripartites de stockage foncier :
- Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier,
- Mise à jour tableau de suivi des conventions,
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des procédures d'Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE)
- Organisation des commissions d'aménagement foncier (mise à jour du répertoire, arrêté, publipo ... invitation, émargement, support de réunion sur Powerpoint, élaboration des pl ... changes amiables sur GEOMAS, réservation salle et matériel, -),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
Tâches administratives diverses
- Toute tâche administrative ou de secrétariat demandées par le chef de service, et notamment toute aide ponctuelle à d'autres services (intérim, renfort,-.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil téléphonique,
- Gestion agenda du chef de service,
- Suivi planning du service,
- Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc-,
- Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service
- Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau,
- Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services
- Suivi des tableaux de bords financiers
- Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire et comptable
- Mise en paiement des impôts et taxes
Instruction des dossiers - agriculture -
- Subventions des échanges amiables :
- Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour d ... il des Aides
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des conventions tripartites de stockage foncier :
- Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier,
- Mise à jour tableau de suivi des conventions,
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des procédures d'Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE)
- Organisation des commissions d'aménagement foncier (mise à jour du répertoire, arrêté, publipo ... invitation, émargement, support de réunion sur Powerpoint, élaboration des pl ... changes amiables sur GEOMAS, réservation salle et matériel, -),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
Tâches administratives diverses
- Toute tâche administrative ou de secrétariat demandées par le chef de service, et notamment toute aide ponctuelle à d'autres services (intérim, renfort,-.)
