informations générales
Aurillac
Rattaché et en appui du responsable Logistique, vous êtes en lien avec l'ensemble des services de l'établissement, en étroite collaboration avec les encadrants de secteurs et les services supports
Vos missions :
1. Encadrement et management opérationnel :
- Accompagnement des encadrants et référents dans leur montée en compétence.
- Participer au pilotage du service Logistique en appui du responsable.
- Assurer la mise en œuvre de la politique d'établissement au niveau du service Logistique.
- Soutenir les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités pour garantir une prestation de service de qualité.
- Organiser et animer des points réguliers avec les encadrants pour assurer un suivi des opérations et définir les priorités.
- Participer à la gestion des situations opérationnelles complexes avec discernement et bienveillance.
2. Communication et diffusion d'informations :
- Veiller à la bonne circulation des informations auprès de tous les agents.
- Transmettre des consignes claires et adaptées.
- Partager les orientations stratégiques et décisions institutionnelles en impliquant les équipes.
- Instaurer un climat de confiance à travers une communication transparente.
- Être à l'écoute des agents et garantir un retour constructif sur leurs propositions ou remarques.
3. Amélioration continue et qualité de service :
- Réaliser et porter des études analytiques du fonctionnement et de l'organisation du service.
- Identifier les axes d'amélioration au sein des différents secteurs en collaboration avec les encadrants et les référents.
- Proposer des actions concrètes pour améliorer la productivité et le bien-être des équipes.
- Proposer, concevoir et déployer des outils de gestion ou des méthodes spécifiques pour chaque secteur du service Logistique.
- Contribuer au développement des compétences des agents par des actions de formation ou de sensibilisation adaptées.
4. Gestion de projet
- Recenser, analyser les besoins des utilisateurs afin de proposer un plan d'investissement pluriannuel.
- Planifier et mettre en œuvre du déploiement de matériels, moyens, systèmes relatifs à son domaine de compétence.
Diplômes :
-Bac +5 Logistique, niveau ingénieur minimum.
-Une formation Management est exigée.
Compétences :
Compétences techniques :
- Connaître les processus logistiques.
- Connaître le domaine Hospitalier serait apprécié.
- Maîtriser les outils de suivi et d'organisation logistique.
- Savoir piloter des projets transversaux impliquant plusieurs secteurs.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Être en mesure d'établir et gérer un budget
Compétences managériales :
- Disposer d'une expérience confirmée dans la gestion d'équipes pluridisciplinaires.
- Accompagner et faire progresser les encadrants vers un rôle affirmé de manager de proximité.
- Maîtriser la communication écrite et orale.
Savoir-faire :
- Evaluer et gérer les différents degrés d'urgence au quotidien.
- Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Esprit de synthèse.
- Capacité en rédaction : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Apporter son soutien aux équipes en cas de besoin
Savoir-être :
- Leadership collaboratif et aptitude à fédérer les équipes autour d'objectifs communs.
- Sens de l'écoute, empathie et bienveillance.
- Rigueur, organisation et proactivité dans la gestion des priorités.
- Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'intérêt pour les projets Logistiques et Etablissement.
- Réactivité.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.
Caractéristiques du poste
-Localisation géographique du poste : Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac.
-Horaires de cadre
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1. Encadrement et management opérationnel :
- Accompagnement des encadrants et référents dans leur montée en compétence.
- Participer au pilotage du service Logistique en appui du responsable.
- Assurer la mise en œuvre de la politique d'établissement au niveau du service Logistique.
- Soutenir les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités pour garantir une prestation de service de qualité.
- Organiser et animer des points réguliers avec les encadrants pour assurer un suivi des opérations et définir les priorités.
- Participer à la gestion des situations opérationnelles complexes avec discernement et bienveillance.
2. Communication et diffusion d'informations :
- Veiller à la bonne circulation des informations auprès de tous les agents.
- Transmettre des consignes claires et adaptées.
- Partager les orientations stratégiques et décisions institutionnelles en impliquant les équipes.
- Instaurer un climat de confiance à travers une communication transparente.
- Être à l'écoute des agents et garantir un retour constructif sur leurs propositions ou remarques.
3. Amélioration continue et qualité de service :
- Réaliser et porter des études analytiques du fonctionnement et de l'organisation du service.
- Identifier les axes d'amélioration au sein des différents secteurs en collaboration avec les encadrants et les référents.
- Proposer des actions concrètes pour améliorer la productivité et le bien-être des équipes.
- Proposer, concevoir et déployer des outils de gestion ou des méthodes spécifiques pour chaque secteur du service Logistique.
- Contribuer au développement des compétences des agents par des actions de formation ou de sensibilisation adaptées.
4. Gestion de projet
- Recenser, analyser les besoins des utilisateurs afin de proposer un plan d'investissement pluriannuel.
- Planifier et mettre en œuvre du déploiement de matériels, moyens, systèmes relatifs à son domaine de compétence.
Diplômes :
-Bac +5 Logistique, niveau ingénieur minimum.
-Une formation Management est exigée.
Compétences :
Compétences techniques :
- Connaître les processus logistiques.
- Connaître le domaine Hospitalier serait apprécié.
- Maîtriser les outils de suivi et d'organisation logistique.
- Savoir piloter des projets transversaux impliquant plusieurs secteurs.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Être en mesure d'établir et gérer un budget
Compétences managériales :
- Disposer d'une expérience confirmée dans la gestion d'équipes pluridisciplinaires.
- Accompagner et faire progresser les encadrants vers un rôle affirmé de manager de proximité.
- Maîtriser la communication écrite et orale.
Savoir-faire :
- Evaluer et gérer les différents degrés d'urgence au quotidien.
- Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Esprit de synthèse.
- Capacité en rédaction : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Apporter son soutien aux équipes en cas de besoin
Savoir-être :
- Leadership collaboratif et aptitude à fédérer les équipes autour d'objectifs communs.
- Sens de l'écoute, empathie et bienveillance.
- Rigueur, organisation et proactivité dans la gestion des priorités.
- Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'intérêt pour les projets Logistiques et Etablissement.
- Réactivité.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.
Caractéristiques du poste
-Localisation géographique du poste : Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac.
-Horaires de cadre
