informations générales
Montigny-le-Bretonneux
Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie.
Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr
Pour l'une d'elles, nous recherchons un Lead Document Controller (H/F).
Vos missions principales seront de :
- Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
- Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
- Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
- Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
- Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie, sous-traitants et partenaires
- Diffuser les documents d'ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
- Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
- Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
- Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
- Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
Votre profil :
- De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr
Pour l'une d'elles, nous recherchons un Lead Document Controller (H/F).
Vos missions principales seront de :
- Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
- Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
- Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
- Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
- Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie, sous-traitants et partenaires
- Diffuser les documents d'ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
- Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
- Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
- Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
- Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
Votre profil :
- De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais
