informations générales
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de ingénieurie un chargé d'accueil H/F.
Rattaché(e) au responsable des services généraux au sein de l'agence de Lyon 3.
Vos missions :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
- Gérer les messages électroniques de la boite mail
- Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
- Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site
- Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion
- Gérer les badges d'accès de l'agence
- Assurer le suivi des équipements et la maintenance de certains matériels spécifiques (fontaine à eau, machine à café, etc.)
- En relation avec les RH, RDV médecine du travail et renseignement tableau des visites.
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant, sa distribution aux collaborateurs de l'agence.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc
Poste du lundi au vendredi 35h
09h00 à 16h30
Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités.
La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps.
Vous êtes soucieux de fournir un travail d'équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.
