informations générales
Paris
Nous recherchons un/une Hôtesse d'Accueil, Moyens Généraux et Comptabilité dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée en cybersécurité. En plus de gérer l'accueil et les moyens généraux, vous serez également impliqué(e) dans des tâches comptables et de facturation pour garantir le bon fonctionnement de nos services.
Missions principales :
- Accueil des visiteurs et des collaborateurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et gestion des agendas.
- Gestion du courrier et des livraisons : Réception, tri et distribution du courrier, gestion des colis et livraisons
- Gestion des fournitures de bureau : Commande, réception et rangement des fournitures de bureau.
- Gestion des espaces communs : Entretien et organisation des espaces de travail communs (salles de réunion, cuisines, etc.).
- Support administratif : Rédaction et classement de documents, gestion de la billetterie et des réservations internes.
- Gestion des licences e-learning : Suivi des licences et abonnements des apprenants à nos plateformes de formation en cybersécurité. Assurer la gestion des accès, l'attribution des licences et le suivi des progrès des apprenants.
- Comptabilité et facturation : Aide à la gestion de la facturation, suivi des paiements, préparation des documents nécessaires à la comptabilité, relance des créances impayées.
- Participation à l'organisation d'événements internes : Aide à la préparation des événements (réunions, séminaires, formations internes).
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'accueil, de la gestion, de la comptabilité ou d'une filière similaire.
- Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel ou en cybersécurité.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word et Excel) et des outils comptables de base.
- Une expérience dans la gestion des licences e-learning ou des plateformes de formation serait un plus.
- Vous êtes organisé(e), dynamique et rigoureux(se), avec un excellent sens de la communication.
- Vous avez une bonne compréhension des bases comptables (facturation, relance clients, suivi des paiements).
- La maîtrise de l'anglais est un atout, notamment pour l'interaction avec des formations internationales.
Conditions de travail :
- Poste basé à Paris
- Horaires de bureau
- Rémunération selon expérience et profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Accueil des visiteurs et des collaborateurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et gestion des agendas.
- Gestion du courrier et des livraisons : Réception, tri et distribution du courrier, gestion des colis et livraisons
- Gestion des fournitures de bureau : Commande, réception et rangement des fournitures de bureau.
- Gestion des espaces communs : Entretien et organisation des espaces de travail communs (salles de réunion, cuisines, etc.).
- Support administratif : Rédaction et classement de documents, gestion de la billetterie et des réservations internes.
- Gestion des licences e-learning : Suivi des licences et abonnements des apprenants à nos plateformes de formation en cybersécurité. Assurer la gestion des accès, l'attribution des licences et le suivi des progrès des apprenants.
- Comptabilité et facturation : Aide à la gestion de la facturation, suivi des paiements, préparation des documents nécessaires à la comptabilité, relance des créances impayées.
- Participation à l'organisation d'événements internes : Aide à la préparation des événements (réunions, séminaires, formations internes).
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'accueil, de la gestion, de la comptabilité ou d'une filière similaire.
- Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel ou en cybersécurité.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word et Excel) et des outils comptables de base.
- Une expérience dans la gestion des licences e-learning ou des plateformes de formation serait un plus.
- Vous êtes organisé(e), dynamique et rigoureux(se), avec un excellent sens de la communication.
- Vous avez une bonne compréhension des bases comptables (facturation, relance clients, suivi des paiements).
- La maîtrise de l'anglais est un atout, notamment pour l'interaction avec des formations internationales.
Conditions de travail :
- Poste basé à Paris
- Horaires de bureau
- Rémunération selon expérience et profil.
