informations générales
Au sein d'une équipe de 2 personnes vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque du groupe, du siege et de son bon fonctionnement. Vos missions :
Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs
Assurer le standard téléphonique (prise de messages, mise en relation avec le bon service, .)
Ouvrir, traiter et distribuer aux services concernés le courrier interne et externe, entrant et sortant
Réceptionner les livraisons diverses
Gérer, administrer, optimiser les commandes de consommables en économat et papeterie
Assurer le suivi des réservations des salles de réunion
Procéder aux réservations diverses pour les collaborateurs(trices) du Groupe (hébergement, transport, restauration. )
Participer activement à la gestion administrative du groupe
poste sur 39h semaine en presentiel
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Assurer le standard téléphonique (prise de messages, mise en relation avec le bon service, .)
Ouvrir, traiter et distribuer aux services concernés le courrier interne et externe, entrant et sortant
Réceptionner les livraisons diverses
Gérer, administrer, optimiser les commandes de consommables en économat et papeterie
Assurer le suivi des réservations des salles de réunion
Procéder aux réservations diverses pour les collaborateurs(trices) du Groupe (hébergement, transport, restauration. )
Participer activement à la gestion administrative du groupe
poste sur 39h semaine en presentiel
