informations générales
Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :
Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
- Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.
Accueillir et renseigner les personnes
- Accueillir les personnes et les groupes extérieurs (réceptions, rendez-vous avec les députés...).
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.
Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
- Effectuer des photocopies.
- Réaliser des tâches de manutention légère.
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).
Gérer les salles de réunion
- Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
- S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
- Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
- Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.
Apporter un soutien matériel et logistique
- Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
- Participer à la mise en place de la signalétique.
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- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
- Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.
Accueillir et renseigner les personnes
- Accueillir les personnes et les groupes extérieurs (réceptions, rendez-vous avec les députés...).
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.
Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
- Effectuer des photocopies.
- Réaliser des tâches de manutention légère.
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).
Gérer les salles de réunion
- Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
- S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
- Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
- Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.
Apporter un soutien matériel et logistique
- Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
- Participer à la mise en place de la signalétique.
