Hôte / Hôtesse d'accueil

Contenu du poste :
En tant que membre du Département des Ressources humaines, vous assurez l'accueil téléphonique en renseignant et en transmettant les appels, ainsi que l'accueil physique des personnes en suivant l'entrée et la sortie des visiteurs.

Vos missions principales :

Accueil téléphonique et physique des personnes
- Accueil téléphonique et physique des personnes, réception des appels et orientation des visiteurs
- Gestion du registre d'accueil et collecte des pièces d'identité selon la procédure
- Remise et signature du livret « consignes de sécurité » et notification des visiteurs aux personnes concernées
- Informe les personnes avec qui elle ont rendez-vous de leur présence

Gestion du courrier et des colis :
- Réception, distribution, affranchissement et mise sous pli du courrier
- Préparation des envois nationaux et internationaux, suivi des procédures pour les recommandés et objets de valeur
- Vérification mensuelle des factures liées aux envois de courrier et colis

Missions diverses
- Gestion des réservations (salles de réunion, véhicules, etc.) et préparation des collations pour les formations
- Suivi des stocks alimentaires disponibles
- Communication avec les différents services, clients, fournisseurs, et participation à l'accueil des nouveaux salariés


Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un BAC Pro (Métiers de l'Accueil) ou avez idéalement une première expérience dans le domaine de l'accueil.
- Maîtrise des outils informatiques
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Amabilité, discrétion
- Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles

Conditions d'exercice
- Temps partiel : 70%
- Horaires : 08h00 13h00 ou 13h00 18h00
- Poste basé à Sotteville-Lès-Rouen
- Statut employé