Hôte / Hôtesse d'accueil

L'entreprise :

Depuis 1985, Charleen, prestataire de services filiale du Groupe Samsic, propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality management, la gestion de l'accueil et la relation client.

Le poste :

L'agence CHARLEEN de Rennes recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil en CDD d'un mois à partir du 15 janvier 2025 (possibilité de prolongation), sur le secteur de Cesson-Sévigné. Votre aisance relationnelle sera un atout essentiel pour incarner les ambitions de notre client, à travers vos prestations d'accueil.

Vos missions :

En tant que premier contact des visiteurs, vous jouerez un rôle clé en représentant l'image de notre client et de Charleen. Les missions de base demandées :

- Accueillir physiquement les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique et les salles de réunion
- Réservation des voyages
- Réservation plateaux repas
- Dispatcher le courrier et les documents administratifs
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par email, en fournissant des informations pertinentes et en redirigeant les demandes aux services concernés
- Assurer la tenue et l'organisation de l'espace d'accueil
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact)
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication fluide et un service efficace

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :
- Excellent relationnel
- Expérience souhaitée dans l'accueil et l'assistanat (2 ans)
- Bon niveau d'anglais
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, etc.)

Conditions du contrat :

- Horaires : du lundi au vendredi de 14h00 à 20H
- Contrat à temps partiel (30h)
- Rémunération : 11,88 € brut de l'heure

Prêt(e) à devenir un ambassadeur de notre image ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et postulez pour rejoindre notre équipe en tant que futur talent !


CHARLEEN
L'accueil by SAMSIC